Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietobjekte und kommuniziere mit Mietern und Dienstleistern.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Träger, der Wohnraum für Menschen mit Unterstützungsbedarf sichert.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Option auf Übernahme von Leitungstätigkeiten und Einstieg in die Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wohnsituation von Menschen in deiner Region.
- Qualifikationen: Selbstständigkeit, betriebswirtschaftliche Kenntnisse und MS Office-Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 3878 € pro Monat.
Als gemeinnütziger Träger beschafft und sichert das WohnWerk Wohnraum für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf in den Landkreisen Tübingen, Reutlingen, Calw und Esslingen. Im Auftrag unserer gemeinnützigen Mitgliedseinrichtungen vermieten wir Wohnraum an deren KlientInnen. Das WohnWerk übernimmt hierbei alle Vermietungsaufgaben.
Für die Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung von ca. 130 Mietobjekten mit ca. 350 Mieter*innen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung, SachbearbeiterIn in der gemeinnützigen Wohnungsverwaltung Büro Reutlingen unbefristet mit einem Stellenumfang von zunächst 40, nach drei Monaten 50-60%, ausbaubar bis 100%.
Wir erwarten Ihre Unterstützung bei unseren täglichen Aufgaben:
- Verwaltung der Mietobjekte mit unserer Datenbank
- Dienstleistungsorientierte Kommunikation mit den MitarbeiterInnen unserer Mitgliedsorganisationen
- Persönliche Termine in unseren Wohnungen mit den MieterInnen, VermieterInnen und Handwerkern
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren MieterInnen, VermieterInnen, Handwerkern, Ämtern, Versorgern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Schadensmeldungen samt Angebotseinholung, Beauftragung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen im Kontakt mit Handwerkern und Dienstleistern
Was bieten wir?
- Wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kleinen gemeinnützigen Wohnungs- und Sozialunternehmen
- Tarifliche Vergütung in Anlehnung an TVöD (VKA) Gehaltsstufe E8 oder E9 je nach Ausbildung und Erfahrung (während der Probezeit bezogen auf 100% Stelle 3486€ bzw. 3659€, nach der Probezeit 3697€ bzw. 3878€)
- Nach der Probezeit wird eine Aufstiegsplan vereinbart mit der mittelfristigen Option auf Übernahme von Leitungstätigkeiten bis Gehaltsstufe E12
- Sehr flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung (nach der Einarbeitung)
- Möglichkeit zur teilweisen Nutzung von Home-Office (nach der Einarbeitung)
- Gute Einarbeitung im kleinen, netten Team
- Bei entsprechender Eignung besteht innerhalb der nächsten zwei Jahre die Option schrittweise in die Geschäftsführung einzutreten (Nachfolgeregelung)
Was bringen Sie mit?
- Fähigkeit sehr selbständig zu arbeiten
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative
- MS Office-Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Führerschein Klasse B
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Ihre Bewerbung richten Sie bitte zu Händen Thomas Schneider an: info@verein-wohnwerk.de
Assistenz der Geschäftsführung, SachbearbeiterIn in der gemeinnützigen Wohnungsverwaltung Büro Reutlingen - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: WohnWerk e.V.
Das WohnWerk bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung in einem kleinen, engagierten Team, das sich der Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten, fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem gibt es klare Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Organisation, einschließlich der Option, schrittweise in die Geschäftsführung einzutreten, was das WohnWerk zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region Reutlingen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung, SachbearbeiterIn in der gemeinnützigen Wohnungsverwaltung Büro Reutlingen - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie WohnWerk e.V. ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn WohnWerk e.V. auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei WohnWerk e.V. bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei WohnWerk e.V. nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie WohnWerk e.V. auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung, SachbearbeiterIn in der gemeinnützigen Wohnungsverwaltung Büro Reutlingen - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei WohnWerk e.V. anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung, SachbearbeiterIn in der gemeinnützigen Wohnungsverwaltung Büro Reutlingen - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] bei WohnWerk e.V. zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei WohnWerk e.V. erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei WohnWerk e.V. aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WohnWerk e.V. vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
