Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, assist colleagues, and prepare meetings in a supportive environment.
- Arbeitgeber: Join a nonprofit youth organization dedicated to positive collaboration and community impact.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time role with a friendly team and a respectful workplace culture.
- Warum dieser Job: Make a difference in youth work while developing your skills in a valued position.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role; strong German and MS Office skills required.
- Andere Informationen: Diversity is celebrated; all talents are welcome regardless of gender.
Büroassistentin* für einen gemeinnützigen Jugendhilfe-Verein in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) in Frankfurt am Main
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Wir suchen im Auftrag eines gemeinnützigen Vereins in der Kinder- und Jugendarbeit mit Sitz in Frankfurt.
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement (Korrespondenz, Posteingangsbearbeitung, etc.)
- Empfang, Telefon
- Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Protokollen
- Administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleginnen
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
Wenn Sie sich für diese abwechslungsreiche Position interessieren, dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage über „Online-Bewerbungen“ oder per E-Mail an Silke Lengwenus-Renker.
*Talent wichtig; Geschlecht egal!
Das wird Ihnen geboten:
- Ganzheitliche, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kleines, individuelles und gut eingespieltes Team
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Ihr Ansprechpartner
Herr Albrecht Wolf
Kontakt
wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main
069 9288 5760
#J-18808-Ljbffr
Büroassistentin* für einen gemeinnützigen Jugendhilfe-Verein in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) Arbeitgeber: Wolf Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Wolf Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistentin* für einen gemeinnützigen Jugendhilfe-Verein in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über den gemeinnützigen Verein, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission und Werte, um in einem möglichen Gespräch zu zeigen, dass du dich mit ihrer Arbeit identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Büromanagement konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du in einem kleinen, gut eingespielten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleginnen hervorhebst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Verein zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistentin* für einen gemeinnützigen Jugendhilfe-Verein in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den gemeinnützigen Jugendhilfe-Verein. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Ziele, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und deine Fähigkeiten im Büromanagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Bewerbung auf der Homepage des Vereins oder per E-Mail ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolf Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistentin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Büromanagement, Korrespondenz und administrative Tätigkeiten erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Telefonkommunikation Teil deiner Aufgaben sind, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung betreffen.
✨Hebe deine Zuverlässigkeit hervor
Die Stellenanzeige betont hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen und zuverlässig gearbeitet hast. Das wird den Interviewern helfen, Vertrauen in deine Fähigkeiten zu gewinnen.
✨Frage nach dem Team und der Arbeitsatmosphäre
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die in der Stellenanzeige erwähnt wird. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Verein wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.
