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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, verwaltest Termine und bearbeitest Dokumente.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Ingenieurbüro mit Herz und einer positiven Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Fitness-Zuschüsse und eine faire Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die technische Infrastruktur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse und Zuverlässigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir schätzen Talent über Geschlecht – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. „Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung). Im Auftrag eines Beratungs-, Planungs- und Sachverständigenbüros für die technische Gebäudeinfrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Direkteinstellung.
Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Termindisposition der Außendienstmitarbeiter (ca. 10)
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung und Ablage von Korrespondenzen, Dokumenten und Verträgen
Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Eigenorganisiert, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
- Eine vorausgegangene Anstellung in einem Betrieb mit gebäudetechnischer Ausrichtung ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Benefits:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Regelmäßiger Erfahrungsaustausch mit Ihren Kollegen/Kolleginnen
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Zuschuss für Fitness-Studio oder weitere Sportarten
- Zuschüsse zur privaten Rentenversicherung
Interessieren Sie sich für diese Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
*Talent wichtig, Geschlecht egal!
Kaufmännischer Mitarbeiter • für ein Ingenieurbüro Arbeitgeber: Wolf Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Wolf Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter • für ein Ingenieurbüro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Ingenieurbüro haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Projekte und Werte, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele für deine Fähigkeiten in Word, Excel oder Outlook zu nennen, tu dies. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Selbstorganisation und Zuverlässigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter • für ein Ingenieurbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit auf.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolf Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Telefonzentrale und die Termindisposition. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist.
✨Eigenverantwortung hervorheben
Die Stelle erfordert eine eigenorganisierte und selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Dies könnte durch Projekte oder Aufgaben geschehen, die du eigenständig durchgeführt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da ein kollegiales Arbeitsumfeld betont wird, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu zeigen. Bereite Geschichten vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen verdeutlichen und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
