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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, schedule appointments, and assist clients in a dynamic law office.
- Arbeitgeber: Join a small yet impactful law firm in the heart of Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern workspaces, flexible hours, and a competitive salary package.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture that values service and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education or relevant experience and be proficient in MS Office.
- Andere Informationen: Apply online or via email to connect with our friendly HR representative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretärin* in einer Anwaltskanzlei in Frankfurt
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist eine kleine, aber feine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der Korrespondenz, Termin- und Auftragsvereinbarungen
- Empfang von Mandanten
- Erstellen von Dokumenten nach Vorlage oder Diktat
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (hier Excel, Word, Outlook)
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie diskrete Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Eigeninitiative, sorgfältiger und umsichtiger Arbeitsstil
Ihr Umfeld:
- Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung
- Geregelte Arbeitszeiten mit einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld
- Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
- Es erwartet Sie ein großzügiges Vergütungspaket
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage über „Online-Bewerbungen“ oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker.
* Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt
wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main
069 92885761
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin* in einer Anwaltskanzlei Arbeitgeber: Wolf Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Wolf Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin* in einer Anwaltskanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an und finde heraus, welche Rechtsgebiete sie abdecken und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kontakt mit Mandanten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen eingegangen bist. Solche Beispiele können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in einer ähnlichen Position arbeitet oder sogar in der Kanzlei tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin* in einer Anwaltskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Zertifikate.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Homepage oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und gut formatiert sind, bevor du auf 'Senden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolf Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Sekretärin in einer Anwaltskanzlei. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenerstellung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Mandanten in der Vergangenheit erfolgreich gestaltet hast.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein exzellenter Service ist. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office erwartet wird, solltest du dich auf Fragen zu Excel, Word und Outlook vorbereiten. Vielleicht gibt es auch praktische Tests, also sei darauf vorbereitet, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
