Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Facility-Tickets und organisiere Termine für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Namhaftes Gebäudemanagement-Unternehmen mit herzlicher Unternehmenskultur.
- Vorteile: Zentraler Standort, Deutschlandticket und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsprozesse und unterstütze bei spannenden Projekten im Gebäudemanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gebäudemanagement, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Assistentin* für das Gebäudemanagement in Frankfurt
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
Unser Mandant ist ein namhafter Gebäudemanagement-Dienstleister mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Ticketing für die Facility-Themen bearbeiten (Auftrag aufnehmen, entsprechende Ausführungen veranlassen und dokumentieren im System)
- Austausch mit allen Beteiligten (Property Management-Unternehmen des Gebäudes, intern und mit dem Mieter)
- Termine organisieren und nachhalten
- Arbeitsprozesse von Anfang bis Ende begleiten und dokumentieren im System
- Materialbestellungen
- Administrative Unterstützung und Verwaltungsarbeiten für den Objektleiter
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende kaufmännische Berufserfahrung gern im Bereich Gebäudemanagement oder Immobilienbetreuung
- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte Arbeitsweise und serviceorientiertes Handeln
Ihr Umfeld:
- Ein kollegiales Team mit entsprechender Einarbeitung
- Zentraler Standort
- Deutschlandticket
Wenn Sie diese Position interessiert, dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker.
* Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt: wolf personalmanagement, Große Friedberger Str. 42, 60313 Frankfurt am Main
Assistentin* für das Gebäudemanagement Arbeitgeber: wolf personalmanagement
Unser Unternehmen bietet eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem zentralen Standort in Frankfurt am Main profitieren unsere Mitarbeiter von einer hervorragenden Anbindung sowie einem attraktiven Deutschlandticket. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Einarbeitung und bieten vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung im Bereich Gebäudemanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin* für das Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin im Gebäudemanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Gebäudemanagement. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin* für das Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Assistentin für das Gebäudemanagement bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen, und zeige, dass du die Anforderungen verstehst.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wolf personalmanagement vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Gebäudemanagement-Dienstleister zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Ticketing, Organisation und Dokumentation zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder Outlook zur Terminorganisation verwendet hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Arbeitsprozessen im Gebäudemanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Position machst.
