Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Facility-Tickets und organisiere Termine für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Renommierter Gebäudemanagement-Dienstleister in Frankfurt mit Herz.
- Vorteile: Zentraler Standort, gutes Team und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte Arbeitsprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gebäudemanagement, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. „Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung) Unser Mandant ist ein namhafter Gebäudemanagement-Dienstleister mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Ticketing für die Facility-Themen bearbeiten (Auftrag aufnehmen, entsprechende Ausführungen veranlassen und dokumentieren im System)
- Austausch mit allen Beteiligten (Property Management-Unternehmen des Gebäudes, intern und mit dem Mieter)
- Termine organisieren und nachhalten
- Arbeitsprozesse von Anfang bis Ende begleiten und dokumentieren im System
- Materialbestellungen
- Administrative Unterstützung und Verwaltungsarbeiten für den Objektleiter
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende kaufmännische Berufserfahrung gern im Bereich Gebäudemanagement oder Immobilienbetreuung
- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte Arbeitsweise und serviceorientiertes Handeln
Ihr Umfeld:
- Ein kollegiales Team mit entsprechender Einarbeitung
- Zentraler Standort Deutschlandticket
Wenn Sie diese Position interessiert, dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker. Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt: wolf personalmanagement, Große Friedberger Str. 42, 60313 Frankfurt am Main, 069 92885761, lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de
Assistentin* für das Gebäudemanagement in Frankfurt Arbeitgeber: wolf personalmanagement
Unser Mandant, ein renommierter Gebäudemanagement-Dienstleister in Frankfurt am Main, bietet eine positive und gesunde Arbeitsatmosphäre, die durch ein kollegiales Team und umfassende Einarbeitung geprägt ist. Die Position als Assistentin für das Gebäudemanagement ermöglicht nicht nur die Entwicklung von administrativen Fähigkeiten, sondern auch die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem zentralen Standort und attraktiven Benefits wie dem Deutschlandticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin* für das Gebäudemanagement in Frankfurt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Gebäudemanagement dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin* für das Gebäudemanagement in Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erkläre, warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Homepage. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wolf personalmanagement vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Gebäudemanagement-Dienstleister zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Gebäudemanagement oder Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. das Ticketing oder die Organisation von Terminen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Dokumentation verwendet oder Outlook für die Terminorganisation – bringe das zur Sprache!
✨Zeige deine serviceorientierte Einstellung
In der Rolle als Assistentin für das Gebäudemanagement ist eine serviceorientierte Arbeitsweise wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Mietern eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
