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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Buchhaltung und optimiere unsere Büroprozesse in einer kreativen Werbeagentur.
- Arbeitgeber: Dynamische Werbeagentur in Frankfurt mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung deiner Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Finanzprozesse aktiv mit und entwickle dich in einem kreativen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie Erfahrung in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. „Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung) Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen, kontieren, Zahlungsläufe vorbereiten und den Überblick behalten
- Kommunikation mit dem Steuerbüro: Abstimmung zu laufenden Themen, Unterlagen bereitstellen, Rückfragen klären
- Fuhrpark Management: Verwaltung der Agenturfahrzeuge, Versicherungen, Wartungen, Tankabrechnung
- Workflow-Optimierung: Prozesse rund um Finanzen und Office hinterfragen, verbessern und digitalisieren
- Übernahme allgemeiner, organisatorischer Office-Management-Aufgaben
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzadministration – idealerweise in einer Agentur oder sonstigem kreativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel
- Zahlenaffinität und analytisches Denken: Zusammenhänge erkennen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke: Klare Kommunikation mit Steuerbüro, Geschäftsführung und Kollegen und Kolleginnen gleichermaßen
- Lust auf Gestaltung: Nicht nur abarbeiten, sondern Prozesse besser machen
- Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau
Umfeld:
- Ein motiviertes Team, das gerne zusammenarbeitet
- Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
- Sehr viele Möglichkeiten sich einzubringen und die Agentur mit weiterzuentwickeln
- Abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, die in Eigenverantwortung organisiert werden können
- Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
- Einen Tag Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und Finanzprozesse klar, sauber und verlässlich steuern? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker.
* Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt: wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main
069 92885761
lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de
Buchhaltungs- und Administrations-Assistent* in einer Werbeagentur in Frankfurt am Main Arbeitgeber: wolf personalmanagement
Kontaktperson:
wolf personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltungs- und Administrations-Assistent* in einer Werbeagentur in Frankfurt am Main
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere die Agentur direkt über ihre Website oder Social Media. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Werbeagentur geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur, ihre Projekte und ihre Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltungs- und Administrations-Assistent* in einer Werbeagentur in Frankfurt am Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für Buchhaltung und Organisation durchscheinen!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige uns, wie du die genannten Aufgaben meistern kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wolf personalmanagement vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Da die Position einen starken Fokus auf Buchhaltungsaufgaben hat, solltest du dir vor dem Interview die gängigen Buchhaltungsbegriffe und -prozesse ins Gedächtnis rufen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit dem Steuerbüro und anderen Abteilungen ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Vielleicht hast du ein Problem gelöst oder eine wichtige Abstimmung getroffen – bring das zur Sprache!
✨Prozesse hinterfragen und verbessern
Zeige im Interview, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch aktiv nach Möglichkeiten suchst, Prozesse zu optimieren. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du in der Vergangenheit Workflow-Optimierungen umgesetzt hast oder welche Ideen du für die Agentur hättest.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir im Interview praktische Fragen zu Excel oder anderen MS Office-Anwendungen gestellt werden. Übe vorher einige typische Aufgaben, um sicherzustellen, dass du deine Kenntnisse selbstbewusst präsentieren kannst.