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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und koordiniere Termine in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt mit einem herzlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, geregelte Arbeitszeiten und ein großzügiges Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Servicebereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten im Herzen von Frankfurt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfangsmitarbeiter* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main. Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
Unser Mandant ist eine große, internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Freundliche Begrüßung und Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten
- Koordination von Terminen und Besprechungen für das Team oder die Geschäftsführung
- Konferenzraumbuchungen und Bereitstellen des erforderlichen Equipments sowie der Bewirtung
- Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Dienstleistungen und Ansprechpartner
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren am Empfang
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung in diesem Umfeld (z. B. aus der gehobenen Hotellerie)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations-Fähigkeiten in Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Serviceorientiertes Handeln und ein professionelles Erscheinungsbild sowie ein freundliches Auftreten
- Hohe Teamorientierung und offene Kommunikation für ein kollegiales Miteinander
Ihr Umfeld:
- Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit
- Geregelte Arbeitszeiten in einem Dreier-Team mit eigenständiger Organisation der Arbeitszeit zwischen 8.00 h bis 17.00 h abwechselnd zeitversetzt
- Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
- Es erwartet Sie ein großzügiges Vergütungspaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker.
Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Silke Lengwenus-Renker, Kontakt: wolf personalmanagement, Große Friedberger Str. 42, 60313 Frankfurt am Main.
Empfangsmitarbeiter* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: wolf personalmanagement
Kontaktperson:
wolf personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in einer Wirtschaftskanzlei haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei! Recherchiere die Werte und die Unternehmenskultur der Kanzlei, um im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Dies kann dir helfen, deine Antworten gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens auszurichten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen kommunikativen Fähigkeiten und deinem Serviceverständnis. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Teamorientierung und dein freundliches Auftreten zu betonen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter* in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter* wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wolf personalmanagement vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiter* das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe ein herzliches Lächeln und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu zeigen. Du könntest beispielsweise Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Umgang mit Kunden oder Besuchern beantworten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über die internationale Wirtschaftskanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Kanzlei hast und verstehst, wie du zur positiven Zusammenarbeit beitragen kannst.
✨Teamorientierung betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamorientierung und deine Fähigkeit zur offenen Kommunikation verdeutlichen. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
