Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Office Management-Teams und verbessere interne Prozesse.
- Unternehmen: Eine kreative Werbeagentur in Frankfurt mit Herz und positiver Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und wöchentliche Team-Essen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und hervorragende Anbindung in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Services Assistant* in einer Werbeagentur in Frankfurt am Main
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben:
- Du bist Teil unseres Teams im Office Management und Back Office und trägst zur Verbesserung interner Prozesse be
- Du behältst den Überblick über tägliche Aufgaben und langfristige Projekte der Agentur
- Als erste Anlaufstelle stehst du den Mitarbeitenden und dem Management bei Fragen und Anliegen zur Seite
- Deine freundliche Art sorgt für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen, sei es von Mitarbeitenden, Kunden oder Dienstleistern
- Du organisierst alles, von kleinen Aufgaben bis hin zu großen Projekten wie Reisen oder Kundenmeetings, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du überwachst unseren Fuhrpark und kümmerst dich um die Organisation von Fahrten sowie die Wartung der Fahrzeuge
- Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, um unsere finanziellen Abläufe zu optimieren
Profil:
- Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz gesammelt
- Idealerweise hast du sogar in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen und kommunikativen Umfeld gearbeitet
- Deine Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deine sympathische Art
- Du nimmst anstehende Projekte gerne in die Hand und führst sie zu einem erfolgreichen Abschluss
- Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management wechseln
- Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau
- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere auch Excel)
Umfeld:
- Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit
- Flexible Arbeitszeiten in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld
- nach Absprache ein Tag Homeoffice
- Team-Essen einmal in der Woche
- Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker
* Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt
wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main
069 92885761
lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de
Office Services Assistant* in einer Werbeagentur Arbeitgeber: wolf personalmanagement
Als Personalsachbearbeiter* für die Administration in Frankfurt am Main profitieren Sie von einer herzlichen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team von 6 Kollegen. Unser Mandant, ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung, bietet Ihnen nicht nur eine 39-Stunden-Woche und ein Deutschlandticket, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Services Assistant* in einer Werbeagentur erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Werbeagentur- oder Kreativbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Office Management und Teamarbeit beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie einer Werbeagentur ist es wichtig, schnell zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln. Bereite dich darauf vor, dies in einem Gespräch zu betonen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Services Assistant* in einer Werbeagentur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Werbeagentur, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und in der Assistenz hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Agentur- oder Kreativbranche ein und zeige deine Begeisterung für die Aufgaben.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wolf personalmanagement vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Services Assistant in einer Werbeagentur. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und welche Beispiele du nennen möchtest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und das Management fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und effizient auf Fragen und Anliegen reagieren würdest.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In der Agentur- und Kreativbranche ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich zwischen verschiedenen Aufgaben gewechselt hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
