Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung in allen administrativen HR-Prozessen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Ein herzlicher Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Frankfurt.
- Vorteile: Kleines Team, 39 Stunden-Woche und Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Kollegiales Miteinander und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Zusammenarbeit und entwickle deine HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
Unser Mandant ist ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung mit Sitz in Frankfurt. Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet.
Ihre Aufgaben:
- Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützt die Personalabteilung in allen administrativen und operativen HR-Prozessen. Ziel der Position ist eine reibungslose, termingerechte Abwicklung der Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt, um das operative Geschäft optimal zu entlasten.
- Personaladministration: Pflege der digitalen und physischen Personalakten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten.
- Entgeltabrechnung: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der internen Entgeltabrechnung.
- Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Bewerberkorrespondenz.
- Vertragswesen: Eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Zeiterfassung & Fehlzeiten: Verwaltung der Arbeitszeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Softwarelösungen.
- Soft Skills: Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
Verantwortlichkeiten & Kompetenzen:
- Verantwortung: Korrekte und fristgerechte Datenpflege sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien.
- Befugnisse: Zeichnungsberechtigung für Standardbescheinigungen (z. B. Arbeitsbescheinigungen für Behörden).
Benefits:
- Kleines Team bestehend aus 6 Kollegen und ein kollegiales Miteinander.
- 39 Stunden-Woche.
- Deutschlandticket.
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt: wolf personalmanagement, Große Friedberger Str. 42, 60313 Frankfurt am Main, 069 92885761, lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de
Personalsachbearbeiter* für die Administration Arbeitgeber: wolf personalmanagement
Als Personalsachbearbeiter* für die Administration in Frankfurt am Main profitieren Sie von einer herzlichen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team von 6 Kollegen. Unser Mandant, ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung, bietet Ihnen nicht nur eine 39-Stunden-Woche und ein Deutschlandticket, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter* für die Administration erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie wolf personalmanagement ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei wolf personalmanagement zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter* für die Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für wolf personalmanagement erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wolf personalmanagement vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
