Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Management-Team und organisiere komplexe internationale Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Wolf Radar GmbH – Innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein junges, dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Hohe Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheit und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Support für unser Management-Team gesucht! Executive Assistant (m/w/d) – Deine Mission in Defense & Security
Standort: Erlangen
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Start: So früh wie möglich
Wer wir sind: Dein neues Team bei Wolf Radar. Die Wolf Radar GmbH entwickelt und liefert hochmoderne Radar- und Sensorsysteme für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Unsere Technologie schützt kritische Infrastrukturen und sorgt für maximale Situationserkennung. Wir arbeiten an zukunftsweisenden Projekten, die höchste Präzision und Verlässlichkeit erfordern. Du hast die Chance, direkt an der Schnittstelle von Technologie, Strategie und Sicherheit zu agieren. Kurz gesagt: Wir entwickeln die Zukunft der Sicherheit – und Du organisierst unseren Erfolg!
Dein Job: Als unsere/r neue/r Executive Assistant (m/w/d) bist Du der Fels in der Brandung für unser Gründer- und Leadership-Team. Du hältst der Führungsebene den Rücken frei, damit sie sich auf technologische Innovation und strategische Partnerschaften konzentrieren kann.
Deine Aufgaben im Detail:
- High-Level-Office-Management: Du managst den Kalender der Geschäftsführung proaktiv und vorausschauend. Du priorisierst Termine, Besprechungen mit Kunden aus dem Sicherheitsbereich und interne Projekt-Reviews.
- Internationale Logistik & Behörden-Kontakt: Du planst und organisierst komplexe, internationale Geschäftsreisen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Treffen mit Ministerien, Behörden oder großen internationalen Partnern.
- Vertrauliche Kommunikation: Du filterst und bearbeitest die gesamte Korrespondenz. Aufgrund des Sektors ist absolute Vertraulichkeit bei E-Mails, Dokumenten und Telefonaten stets gewährleistet.
- Strategie-Support: Du unterstützt bei der Erstellung von hochsensiblen Präsentationen, strategischen Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung. Du recherchierst und bereitest Daten zu Marktanalysen im Defense-Sektor auf.
- Projekte & Prozesse: Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und wirkst an internen Projekten mit, die zur Effizienzsteigerung und zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Hochsicherheitsbereich beitragen.
- Meeting- und Event-Organisation: Du organisierst die internen Meetings sowie Kunden- und Partner-Events, von der Agenda bis zum Protokoll.
Dein Profil: Das bringst Du mit
- Skills & Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen. Noch wichtiger: Du hast schon mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle gesammelt, idealerweise in einem Technologieunternehmen oder in einem sicherheitssensiblen Umfeld (Defense, Aerospace, IT-Security).
- Deine Persönlichkeit und Kompetenzen: Du bist kommunikationsstark, hast eine hohe digitale Kompetenz und ein ausgeprägtes Gespür für Menschen. Dein herzliches Auftreten macht Dich zum geschätzten ersten Kontakt.
- Deine Arbeitsweise: Du bist ein wahres Organisationstalent! Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und stets serviceorientiert.
- Dein Engagement: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, zeigst Eigeninitiative und möchtest aktiv dabei helfen, unsere Abläufe und Strukturen zu gestalten.
- Sprach-Talent: Du sprichst und schreibst exzellent Deutsch und verhandlungssicheres Business-Englisch.
- Software-Genie & Präzision: M365 (Outlook, Word, Power Point, Excel, Sharepoint, Teams) beherrschst Du perfekt. Du arbeitest extrem präzise und achtest auf jedes Detail – das ist in unserer Branche unerlässlich.
Deine DNA: Diskretion und Loyalität sind Deine obersten Gebote. Du bist proaktiv und denkst in Lösungen, nicht in Problemen. Du bist hochgradig belastbar und flexibel und kannst Prioritäten unter Termindruck setzen. Du hast ein souveränes und diplomatisches Auftreten gegenüber hochrangigen Vertretern aus Wirtschaft und Politik.
Deine Benefits: Warum Du bei uns starten solltest
- Sinnstiftende Arbeit: Du bist Teil eines Teams, das einen wichtigen Beitrag zur nationalen und internationalen Sicherheit leistet.
- Top-Level-Einblicke: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungen in einem Zukunftsmarkt.
- Verantwortung & Vertrauen: Wir schätzen Dein Engagement und bieten Dir viel Gestaltungsspielraum.
- Dein Gestaltungsspielraum: Bei uns hast Du viel Gestaltungsspielraum und kannst Eigenverantwortung zeigen.
- Dein Arbeitsplatz: Wir bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld, bei dem wir auf Details geachtet haben.
- Attraktives Gesamtpaket: Junges und dynamisches Team, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen in von dir gewünschten Bereichen, Job-Ticket, uvm.
Mach den nächsten Schritt in Deine sichere Zukunft! Wenn Du für die High-Tech-Welt brennst und bereit bist, unsere Geschäftsführung zu entlasten, dann schick uns Deine Unterlagen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum)!
Executive Assistant Arbeitgeber: Wolf Radar
Die Wolf Radar GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem modernen Arbeitsumfeld in Erlangen, fördert das Unternehmen eine offene und vertrauensvolle Kultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur nationalen und internationalen Sicherheit beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Wolf Radar bewerben
Viele Unternehmen, wie Wolf Radar, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Wolf Radar und die ausgeschriebene Position Executive Assistant zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolf Radar vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Wolf Radar an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
