Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und Pakete, unterstütze Juristenteams und verwalte Anrufe.
- Arbeitgeber: Wolf Theiss ist eine der größten Kanzleien Österreichs mit über 390 Jurist:innen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kollegiales Arbeitsklima, frisches Obst und eine Jahreskarte der Wiener Linien.
- Warum dieser Job: Erlebe eine diverse Unternehmenskultur und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 16:00 - 21:00 Uhr.
Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Diese Position bietet Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen.
Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Bearbeitung der Ausgangspost sowie Paketannahme
- Kontrolle und Bearbeitung gerichtlicher Fristen nach Rücksprache mit den Juristenteams
- Regelmäßiger Abruf des elektronischen Rechtsverkehrs (web-ERV)
- Einbringen von Schriftsätzen mittels elektronischem Rechtsverkehr (web-ERV)
- Kontrolle von Schriftsätzen auf Richtigkeit/Vollständigkeit
- Betreuung der Vermittlung, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 16:00 - 21:00 Uhr
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HBLA mit Matura)
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Postmanagement von Vorteil
- Sehr hohe Genauigkeit und Integrität sowie absolute Diskretion
Was Sie bei uns bekommen:
- Ein kollegiales Arbeitsklima, das von Teamgeist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
- Arbeitskleidungszuschuss
- Eine zentrale Lage im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Eine Jahreskarte der Wiener Linien
- Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern
- Frisches Obst & Heißgetränke zur freien Verfügung
Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle. Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt. Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.
Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.
Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1.967,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartnerin: Valentina Komar, Wolf Theiss Rechtsanwälte, Schubertring 6, 1010 Wien
Mailing Service Agent (m/w/d) Arbeitgeber: Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mailing Service Agent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Mailing Service Agent. Verstehe die Bedeutung von Genauigkeit und Integrität in dieser Rolle, da du mit sensiblen Informationen arbeitest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Wolf Theiss zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Postmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und sozialen Kompetenzen. Wolf Theiss legt großen Wert auf einen wertschätzenden Umgang, also sei bereit, Beispiele aus deinem Berufsleben zu teilen, die dies unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mailing Service Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wolf Theiss und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
Lebenslauf und Motivationsschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Mailing Service Agent geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Wolf Theiss reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Richtigkeit deiner Kontaktdaten und die Formatierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben auf Vollständigkeit und Genauigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Mailing Service Agents. Verstehe, wie die Bearbeitung von Ausgangspost und die Kontrolle gerichtlicher Fristen ablaufen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Genauigkeit hervor
Die Position erfordert eine hohe Genauigkeit und Integrität. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Details umgegangen bist und wie wichtig dir Diskretion ist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei Wolf Theiss zu erfahren. Zeige dein Interesse an einem kollegialen Arbeitsklima und wie du dich in ein solches Team einbringen kannst.
