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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Abrechnungen und Fakturierung in einer internationalen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Wolf Theiss, eine der größten Kanzleien Österreichs mit über 65 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, kollegialen Umfeld mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Fakturierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gute Anbindung und ein offenes, diverses Team.
A secure job for sure. Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 390 Jurist:innen, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Kanzleien Österreichs.
Als Spezialist für die Abrechnung und Fakturierung scheuen Sie keine Herausforderung und sind gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen für folgende Aufgaben eigenständig verantwortlich:
- Vorbereiten von Abrechnungen basierend auf den anwaltlichen Leistungen
- Erstellen von Honorarnoten und Gutschriften (teilweise e-Billing), sowie Versand an unsere Klient:innen im In- und Ausland
- Bearbeiten und Verwalten der Mandatsvereinbarungen und Abrechnungsdetails
- Bearbeiten von Klient:innenrückfragen
- Schnittstelle zu Rechtsanwält:innen, Klient:innen, Assisten:innen und weiteren internen Abteilungen
- Abgleich der Offenen Posten- und Saldenliste mit der Buchhaltung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise Fakturierung
- Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit, sowie eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und ein Auge fürs Detail
Wir bieten:
- Vielfältiges Aufgabengebiet in einer renommierten, internationalen Kanzlei
- Langfristige Position in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Onboarding, Persönliche und fachliche Weiterbildung über die WT School
- Zentrale Lage im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern
- Zahlreiche Mitarbeiterangebote/Rabatte im Zuge unseres Corporate Benefits Programmes
- Flexibles Arbeiten im Rahmen unserer Homeoffice Policy
- Frisches Obst & Heißgetränke zur freien Verfügung
Warum zu uns kommen?
Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen. Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle. Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt. Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.
Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.
Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1.967,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Contact Valentina Komar Recruiting Manager, Business Professionals, Austria Wolf Theiss Rechtsanwälte Schubertring 6 1010 Vienna, Austria
Spezialist für die Abrechnung/Fakturierung im Legal Billing Arbeitgeber: Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist für die Abrechnung/Fakturierung im Legal Billing
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über Wolf Theiss, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung und Fakturierung unter Beweis stellen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist für die Abrechnung/Fakturierung im Legal Billing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die für die Position als Spezialist für die Abrechnung/Fakturierung wichtig sind, und vergiss nicht, deine Zahlenaffinität zu betonen!
Motivationsschreiben – zeig uns deine Leidenschaft: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du genau bei Wolf Theiss arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Kanzlei reizt und wie du mit deiner Erfahrung im Bereich Fakturierung einen Mehrwert bieten kannst.
Achte auf Details: Da du in der Abrechnung arbeitest, ist es wichtig, dass du auf Details achtest. Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Wolf Theiss informieren. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und ihre aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung und Fakturierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in Buchhaltung und Fakturierung zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit MS-Office-Tools arbeitest, um deine Effizienz zu steigern.
