Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen positiven ersten Eindruck.
- Unternehmen: Wolf Theiss, eine der führenden Kanzleien Österreichs mit über 65 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3218 - 3933 € pro Monat.
Wir suchen einen Front Desk Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Wien. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgen mit Ihrer freundlichen, professionellen und serviceorientierten Art für einen positiven ersten Eindruck. Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs, unterstützen bei administrativen Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
Ihr Beitrag im Team:
- Professioneller Empfang als erste Kontaktperson
- Organisation und Betreuung von internen Vorträgen und Seminaren
- Rezeptionsmanagement (Telefon und Email) sowie Verwaltung der Konferenzräume
- Bewirtung und Betreuung unserer in- und ausländischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste
- Ansprechperson für Catering-Unternehmen sowie Lieferanten und Boten
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag von 8:00-16:30 Uhr
Was für uns zählt:
- Repräsentatives Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und proaktives Organisationstalent
- Idealerweise bereits Erfahrung im Rezeptionsbereich oder der Gastronomie
Was wir Ihnen bieten:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer der führenden Kanzleien Österreichs
- Ein umfassendes Onboarding-Programm
- Kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung über unsere WT School
- Für unsere Konzipient:innen: umfassende Unterstützung auf dem Weg zur Rechtsanwaltsprüfung - inklusive strukturierter Vorbereitung und einem Monat bezahltem Prüfungsurlaub
- Ein klarer und transparenter Karrierepfad mit individuellem Mentoring sowie langfristigen Entwicklungsperspektiven
- Eine sichere, langfristige Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
- Ein zentraler Standort im 1. Wiener Gemeindebezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung sowie einem jährlichen Wiener-Linien-Ticket
- Für unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte: Parental Leave Policy zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Karriere
- Arbeitsmedizinische Betreuung sowie kostenloses frisches Obst und Heißgetränke
- Regelmäßige Teamevents, Sportaktivitäten und Firmenfeiern
- Hundefreundliches Büro (nach Absprache mit dem Team)
- Zugang zur Corporate Benefits Plattform und attraktiven Vergünstigungen
- Flexible Arbeitsmodelle im Rahmen unserer Homeoffice-Policy, abhängig von Rolle und Anforderungsprofil
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Studienzeugnisse) hoch oder kontaktieren Sie uns telefonisch, wenn Sie mehr über die Position erfahren möchten.
Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Monatsgehalt von mindestens EUR 2.400,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert. Das tatsächliche Gehaltsangebot richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen und wird in einem persönlichen Gespräch festgelegt.
Ansprechperson: Valentina Komar, HR Business Partner, Business Professionals, Schubertring 6, 1010 Wien, +43 1 51510 3615, valentina.komar@wolftheiss.com
Front Desk Coordinator (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG
Wolf Theiss ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Rechtsanwaltsanwärtern im Bereich Vergaberecht eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klar strukturierten Karriereweg, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und der Integration in spannende Projekte, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents tragen dazu bei, dass sich alle Mitarbeiter wertgeschätzt und eingebunden fühlen.
Kontaktdaten:
Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Desk Coordinator (M/W/D) in Wien erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Desk Coordinator (M/W/D) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH & Co KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
