Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaftsdaten und unterstütze das HR-Team bei wichtigen Analysen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in einer nachhaltigen Branche mit offener Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten im SAP-System
- Prüfung, Korrektur und Freigabe von Zeitbuchungen, Anwesenheiten und Abwesenheiten zur Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung
- Durchführung des monatlichen Zeitwirtschaftsabschlusses sowie Bereitstellung relevanter Daten und Auswertungen
- Erstellung von Reports, Kennzahlen und Analysen für HR und Management
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft
- Austausch mit Sozialversicherungsträgern im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeitszeiträumen und der Lohnfortzahlung
- Regelmäßige Übernahme von Vertretungstätigkeiten am Empfang, einschließlich Besucherbetreuung, Telefonvermittlung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs- und Postservices
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Bereich Personalwesen, Zeitwirtschaft oder Entgeltabrechnung wünschenswert
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Deine Perspektive
- Attraktive sowie leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexible Arbeitszeitregelungen
- Mobiles Arbeiten bis zu 10 Tage pro Monat sowie bis zu vier Wochen pro Jahr im Ausland
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche
- Kostenlose Parkplätze, WOLF Werkbus sowie ein Fahrgeldzuschuss
- Bikeleasing sowie eine Kooperation mit dem Speedfitness Mainburg
- Arbeitgeberzuschuss zur Metallrente
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie kollegiale Zusammenarbeit über alle Hierarchieebenen
- Großer fachlicher Freiraum in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
Deine Ansprechpartnerin
Iris Reitmeier
iris.reitmeier@wolf.eu
Sachbearbeiter HR Administration - Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d) - befristet Arbeitgeber: WOLF
Wolf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Servicetechnikern in Mainz und Wiesbaden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit einem eigenen Firmenfahrzeug und flexibler Nutzung bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Jahresurlaub sowie kontinuierlichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche, ermöglicht Wolf seinen Mitarbeitern, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln und Teil eines wachsenden, familiär geführten Unternehmens zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter HR Administration - Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d) - befristet erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie WOLF ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei WOLF zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter HR Administration - Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d) - befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für WOLF erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLF vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
