Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und betreue unsere Mandanten mit einem freundlichen Auftreten.
- Unternehmen: Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH - ein modernes und unterstützendes Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld? Bei Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH in Moers bieten wir dir die Chance, Teil unseres engagierten Teams zu werden. Mit unserem Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit betreuen wir hauptsächlich Mandanten aus den Bereichen Medizin- und Heilberufe, sind aber auch in anderen Branchen aktiv. Du wirst in einem modernen, digitalisierten Arbeitsumfeld arbeiten, in dem Teamwork, Kommunikation und Ehrlichkeit großgeschrieben werden. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und bieten dir die Möglichkeit, dich in einem kollegialen und unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Wenn du Lust hast, uns mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke zu unterstützen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Büroorganisation und -management
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation von Besprechungen und Terminen
- Führen allgemeiner schriftlicher und mündlicher Korrespondenz
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Digitale Erfassung eingehender Korrespondenz im Dokumentenmanagementsystem
- Stammdatenpflege
- Unterstützung bei Fristen- und Terminüberwachung
Qualifikation
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Erfahrung in Assistenz oder Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Datev-Kenntnisse sind wünschenswert
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
- Familiäre Atmosphäre: Flache Hierarchien & wertschätzendes Miteinander
- Individuelle Entwicklung: Unterstützung bei Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertiges Büro in zentraler Lage
- Teamgeist: Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
- Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschüsse & faire Vergütung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH
Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH in Moers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und digitalisierten Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitszuschüssen. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut ins bestehende Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Authentizität ist wichtig, also lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken!:In deinem Anschreiben solltest du besonders auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten eingehen. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Branchen, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht kannst du eine Methode oder ein Tool nennen, das dir hilft, den Überblick zu behalten. Das zeigt, dass du proaktiv und gut organisiert bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach der Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Position machst.
