Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Zeiterfassung und unterstütze studentische Hilfskräfte in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Unternehmen: Ostfalia Hochschule, eine der größten Fachhochschulen in Niedersachsen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
- Betreuung und Administration der elektronischen Zeiterfassung für alle Bereiche der Hochschule, einschließlich Pflege und Korrekturen für die Beschäftigten
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, einschließlich Abfragen von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Vorerkrankungen über das SV-Meldeportal
- Erstellung von Bescheinigungen
- Zusammenarbeit mit der Bezügestelle hinsichtlich der Abgeltung von Urlaubstagen bei Austritt sowie bei aus der Zahlung fallenden Beschäftigten
- Bearbeitung von Anträgen beim Personalrat im Bereich Arbeitszeit
Die Sachbearbeitung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte umfasst:
- Bearbeitung von Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsprozessen inkl. Korrespondenz mit der Bezügestelle
- Prüfung der erforderlichen Unterlagen (Steuer- und Sozialversicherungsangaben, Aufenthaltstitel, Bildungs- und Abschlussnachweise) auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Funktion als Ansprechperson für die Hilfskräfte zu allen operativen personellen Fragestellungen
- Verwaltung und Pflege der Personalakten
- Meldungen der geringfügig Beschäftigten an die Krankenkasse
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-kaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
- idealerweise Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und/oder im Arbeitsrecht
- zielgruppenorientiertes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Organisations- und Durchsetzungsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, präziser und selbstständiger Arbeitsweise
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt zunächst für ein Jahr 27,86 Stunden/Woche (70 %). Davon ist ein Stellenanteil von 50 % unbefristet. Der 20 %-Stellenanteil ist zunächst auf ein Jahr befristet und kann danach ggfs. verlängert werden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf. Bewerben Sie sich bis zum 16.08.2026! Nähere Informationen können Sie gern bei Janett Tomkowiak oder Chiara Hartge erfragen.
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Zeiterfassung Arbeitgeber: Wolfenbüttel Land Niedersachsen
Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt, Chancengleichheit und eine familienfreundliche Kultur setzt. Als eine der größten Hochschulen in Niedersachsen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten und einen offenen Dialog über alle Fakultäten hinweg. Unsere engagierte Gemeinschaft und die strategische Ausrichtung auf Innovation und Zusammenarbeit machen die Ostfalia zu einem attraktiven Arbeitgeber für Führungspersönlichkeiten, die einen nachhaltigen Einfluss auf die akademische Landschaft ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Wolfenbüttel Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in für die Zeiterfassung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wolfenbüttel Land Niedersachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in für die Zeiterfassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wolfenbüttel Land Niedersachsen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter*in für die Zeiterfassung bei Wolfenbüttel Land Niedersachsen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter*in für die Zeiterfassung bei Wolfenbüttel Land Niedersachsen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolfenbüttel Land Niedersachsen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wolfenbüttel Land Niedersachsen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wolfenbüttel Land Niedersachsen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
