Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst das Büro managen und administrative Aufgaben übernehmen.
- Unternehmen: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Weitere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro in Voll/Teilzeit für 40 Stunden/Woche an 5 Tagen.
Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) (w/m/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeiner Schriftverkehr, Telefon, Postbearbeitung
- Materialbeschaffung/Bestellung auf Anforderung der Mitarbeiter/Monteure
- Vorbereitung von Angeboten, Abrechnungen und Stundennachweise
- Bearbeitung von Wareneingänge und Retouren (Keine Lagerarbeit)
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten
- Betreuung von Lieferanten
- Fuhrparkmanagement, Liegenschaftsmanagement, Telekommunikation
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- gute Auffassungsgabe, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
- gute kaufmännische Kenntnisse
- freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft, sich in neue Software-Programme einzuarbeiten
Wir bieten:
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in Festeinstellung
- Gutes Betriebsklima, flache Hierarchien
- Klimatisierte Büroräume
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Zusatzleistung wie z. B. Job-Rad, VWL …
Sie fühlen sich angesprochen und möchten unser Team unterstützen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung - ausschließlich per E-Mail- an folgende Adresse m.wolff@wolff-elektrotechnik.de
Wolff Elektrotechnik GmbH
Breniger Str. 12 | 53913 Swisttal-Heimerzheim
M.Wolff@wolff-elektrotechnik.de | www.Wolff-Elektrotechnik.de
Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) (w/m/d) Arbeitgeber: Wolff Elektrotechnik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Bürokultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Arbeiten Sie in einem modernen Büro, das zentral gelegen ist und eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bietet.
Kontaktdaten:
Wolff Elektrotechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Kauffrau/eines Kaufmanns für Büromanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Büro verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Bürosoftware zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Diese Eigenschaften sind in einem Büroalltag unerlässlich, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Position als Kauffrau/-mann für Büromanagement zu verstehen. Achte auf spezifische Fähigkeiten, die gefordert werden.
Anschreiben anpassen:Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle hervorhebt. Gehe auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die du in vorherigen Positionen gesammelt hast.
Lebenslauf optimieren:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante berufliche Stationen und Qualifikationen, die für die Büromanagement-Position wichtig sind. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Unterlagen überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolff Elektrotechnik GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Bürokaufleute gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit Bürosoftware, Organisationstalent und Teamarbeit.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Dies könnte durch konkrete Situationen aus früheren Jobs oder Praktika geschehen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige Interesse an der Firmenkultur und den Werten, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
