Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Beratungsunternehmen mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, kostenfreies Fitnessstudio und Mentorenprogramm für deine Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bist gut organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung.
- Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, Einblicken in strategische Themen und Raum für Eigeninitiative.
- Du unterstützt die Geschäftsführung engagiert und eigenverantwortlich in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
- Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, Reisen und Meetings – inklusive Ablaufplanung sowie strukturierter Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst die Organisation und Begleitung von Besprechungen, Geschäftsführungssitzungen und Veranstaltungen.
- Dabei erstellst du Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
- Du wirkst aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit - und bringst eigene Ideen und Impulse ein.
- Darüber hinaus bist Du Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumentationen.
- Im Tagesgeschäft stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher – mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Assistenz oder Verwaltung.
- Idealerweise bringst du Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Assistenz mit.
- Echtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und Diskretion zeichnen dich aus.
- Der souveräne Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gehört für dich zum Arbeitsalltag.
- Kommunikationsfreude und Begeisterung für neue Themen zeichnen dich aus.
- Du bist strukturiert, fleißig, interessiert - und vor allem motiviert, Dinge mitzugestalten.
Unsere Arbeitswelt
- Unternehmenskultur: Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig.
- Leistungsorientierte Vergütung: Neben einem attraktiven Grundgehalt erhältst Du eine leistungsbasierte Zusatzzahlung.
- Mobiles Arbeiten: Zuhause, im Office oder unterwegs – bereits als Werkstudent.
- Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen Bedürfnissen an.
- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Unsere Rahmenbedingungen
- Zentrale Verkehrsanbindung: Unser modernes vollklimatisiertes Büro liegt 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt, sehr gerne findest Du auch einen Parkplatz in unserer Tiefgarage.
- Premium-Fitnessstudio: Kostenfrei nutzbar in Büronähe.
- Erweiterter ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz.
- IT-Ausstattung: iPhone und AirPods Pro auch zur Privatnutzung.
- Jobrad für den nachhaltigen Arbeitsweg.
- Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung.
- Gemeinsame Events wie Sommerfest / Wasen / Weihnachtsfeier.
Deine Fort- und Weiterbildung
- Mentorenprogramm mit klarer Einarbeitungsstruktur.
- Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung.
- Berufsbegleitendes Studium mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers.
- Interner Wissensaustausch über E-Learning Struktur.
Über uns
Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO2. Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizienzsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepte für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO2-seitigen Herausforderungen auf Unternehmens- und Produktebene.
Du willst etwas bewirken? - Bewirb Dich jetzt bei uns!
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH
Kontaktperson:
WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen einbringst.
✨Tip Nummer 3
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Events, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, deine Motivation und Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu kommunizieren. Lass uns zusammen dafür sorgen, dass du als der perfekte Kandidat wahrgenommen wirst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung stehen. So sehen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Mach es einfach!: Halte deine Bewerbung klar und prägnant. Vermeide zu viele Fachbegriffe oder komplizierte Sätze. Wir schätzen eine einfache, verständliche Sprache, die direkt auf den Punkt kommt. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen. Wenn du während des Interviews gezielt Fragen zu den verschiedenen Abteilungen oder Projekten stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Präsentationen und Protokolle üben
Da das Erstellen von Präsentationen und Protokollen Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools wie PowerPoint und Word vertraut bist. Übe, klare und prägnante Inhalte zu erstellen, um im Interview zu zeigen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.