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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, prüfe Eingangsrechnungen und unterstütze bei Reports.
- Arbeitgeber: Innovatives Beratungsunternehmen im Bereich Energie und CO2.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unbefristete Festanstellung.
- Andere Informationen: Mentorenprogramm und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Für unseren Bereich Finance, Tax & Administration suchen wir Dich als Back Office Assistant:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst die Rechnungen für die Leistungen des Unternehmens an die Kunden und stellst sicher, dass diese korrekt und rechtzeitig verschickt werden.
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du prüfst die Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern auf Richtigkeit und Vollständigkeit und sorgst für deren korrekte Abwicklung und Verbuchung.
- Reporting und Forecasts: Du erstellst regelmäßige Reports und Analysen zu relevanten finanziellen Kennzahlen (z. B. Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten) und unterstützt bei der Erstellung von Forecasts und Budgetplanungen. Dabei stellst du sicher, dass die Daten verständlich aufbereitet und termingerecht bereitgestellt werden.
- Unterstützung im Vertragsmanagement: Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Verträge zwischen Energieversorgern und Kunden, einschließlich Vertragsprüfung, Anpassungen und Versand.
- Forderungscontrolling: Du überwachst die Forderungen in Bezug auf Zahlungsfristen und setzt im Bedarfsfall das Mahnwesen um.
- Im Bedarfsfall übernimmst Du die Anforderung von Daten, ihre Auswertung und die Aufbereitung.
- Die Strom- und Gasrechnungen unserer Kunden werden von Dir geprüft.
- Administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Büroorganisation führst Du eigenständig und eigenverantwortlich aus.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen insbesondere Word, Excel und Outlook. Du überzeugst durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und bringst ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Zahlenaffinität mit. Du bist strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich in deiner Arbeitsweise. Deine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Unternehmenskultur: Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig.
Mobiles Arbeiten: Zuhause, im Office oder unterwegs – bereits als Werkstudent.
Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen Bedürfnissen an.
Sicherheit: Unbefristete Festanstellung, Betriebliche Altersvorsorge.
Zentrale Verkehrsanbindung: Unser modernes vollklimatisiertes Büro liegt 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt, sehr gerne findest Du auch einen Parkplatz in unserer Tiefgarage.
Premium-Fitnessstudio: Kostenfrei nutzbar in Büronähe.
Erweiterter ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz: IT-Ausstattung: iPhone und AirPods Pro auch zur Privatnutzung.
Jobrad für den nachhaltigen Arbeitsweg.
Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung.
Gemeinsame Events: wie Sommerfest / Wasen / Weihnachtsfeier.
Mentorenprogramm: mit klarer Einarbeitungsstruktur.
Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung.
Berufsbegleitendes Studium: mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers.
Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO2. Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizienzsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepten für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO2-seitigen Herausforderungen auf Unternehmens- und Produktebene.
Du willst etwas bewirken? - Bewirb Dich jetzt bei uns!
Weitere Informationen findest Du unter: www.wm-energy.de
Back Office Assistant (w/m/d) - befristet Arbeitgeber: Wolff & Müller Energy
Kontaktperson:
Wolff & Müller Energy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Assistant (w/m/d) - befristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Assistant (w/m/d) - befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Gerade im Back Office ist Sorgfalt wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du die Dinge ernst nimmst.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolff & Müller Energy vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Wenn du weißt, was das Unternehmen macht und welche Werte es vertritt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung, dem Reporting oder der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Excel oder Word zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe im Interview, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit für die Position wichtig ist, stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team. Das zeigt, dass du nicht nur an deiner eigenen Rolle interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Gesamterfolg beitragen kannst.