Assistenz der Einkaufsleitung (w/m/d)

Assistenz der Einkaufsleitung (w/m/d)

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist the purchasing management with administrative and organizational tasks.
  • Arbeitgeber: Join WOLFF & MÜLLER, a leading family-owned construction company in Germany.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like holiday pay, fitness discounts, and a supportive work environment.
  • Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a dynamic, family-oriented culture that values growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or a bachelor's degree and relevant experience.
  • Andere Informationen: Work in a modern office located centrally in Stuttgart.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Standort: Schwieberdinger Str. 107, 70435 Stuttgart, Deutschland

Aufgaben:

  1. Als Assistenz (w/m/d) der Einkaufsleitung verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben in Verwaltung, Organisation und betriebswirtschaftlichen Themen.
  2. Sie koordinieren und organisieren alle Geschäftstermine des Einkaufsleiters.
  3. Sie betreuen personalsensible Themen, sind zentraler Ansprechpartner des Einkaufsführungskreis sowie die Schnittstelle zur Geschäftsführung.
  4. Sie wirken bei Einkaufs- und Entwicklungsprojekten mit und übernehmen auch eigene Projekte.
  5. Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Auszubildenden, Trainees und neuen Mitarbeitenden.

Qualifikationen:

  1. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium.
  2. Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich gesammelt.
  3. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen – wünschenswert sind Kenntnisse in SAP.
  4. Sie bringen Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung mit sowie eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
  5. Für Sie ist ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten wie auch die Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität selbstverständlich.
  6. Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache.

Wir bieten:

  1. Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima.
  2. Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-) Gehalt.
  3. Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, Paketservice, vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter, Betriebsrestaurant, Mitarbeiterparkplätze und noch viele mehr!
  4. Personalentwicklung: Hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung.
  5. Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen.
  6. Moderne Arbeitsplätze: in zentraler Lage in Stuttgart.

Über uns: Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

Unternehmenskultur:

  1. Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
  2. Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
  3. Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Anna Rogowska telefonisch unter +49 711 8204-371 gerne zur Verfügung.

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Assistenz der Einkaufsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG

WOLFF & MÜLLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Einkaufsleitung (w/m/d) in Stuttgart ein kollegiales und offenes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfangreichen Zusatzangeboten und einer hauseigenen Akademie für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere in einem dynamischen Familienunternehmen. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in zentraler Lage und profitieren Sie von unserem Engagement für Gesundheitsförderung und Mitarbeiterzufriedenheit.
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Kontaktperson:

WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Einkaufsleitung (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von WOLFF & MÜLLER auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.

Tip Nummer 3

Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit dem Einkauf oder der Bauindustrie zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Tip Nummer 4

Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und SAP aufzufrischen oder zu erweitern. Es gibt viele Online-Kurse, die dir helfen können, deine Fähigkeiten zu verbessern und dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Einkaufsleitung (w/m/d)

Kaufmännische Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office-Anwendungen
SAP-Kenntnisse
Durchsetzungsvermögen
Flexibilität
Teamorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Diskretion
Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
Projektmanagement
Koordination von Auszubildenden und neuen Mitarbeitenden

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über WOLFF & MÜLLER. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Assistenz der Einkaufsleitung zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Berufsausbildung oder deines Studiums sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich darlegst. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und SAP sowie deine Teamorientierung und Flexibilität.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen

Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, bringe dies ebenfalls zur Sprache, da es für die Position wünschenswert ist.

Teamorientierung und Flexibilität zeigen

Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.

Freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Achte darauf, während des Interviews freundlich und selbstbewusst aufzutreten. Dies ist besonders wichtig, da du als zentraler Ansprechpartner im Einkauf fungieren wirst. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen.

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