Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office and support buyers with administrative tasks in Dresden.
- Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER is a leading family-owned construction company in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, corporate perks, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Join a passionate team and contribute to exciting construction projects while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required, along with 3 years of experience.
- Andere Informationen: Access to a bistro, corporate benefits, and opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de
- Als Mitarbeiter Backoffice im Einkauf (w/m/d) sind Sie für die Büroorganisation am Standort Dresden zuständig
- Sie unterstützen die Einkäufer (w/m/d) in allen administrativen Belangen
- Sie sind für die Pflege der Stammdaten sowie für das Erfassen und Überprüfen von Baupartnerbescheinigungen verantwortlich
- Sie unterstützen in den Beschaffungsvorgängen – versenden Baupartneranfragen, halten Angebotsrückläufe nach und erstellen perspektivisch Preisspiegel
- Sie sind für die Auftragsanlage und Verteilung verantwortlich
- Sie unterstützen bei standortübergreifenden Aufgaben für die Serviceeinheit Einkauf
- Sie wirken im Bereich des Projektmanagements in administrativen und organisatorischen Fragen mit
- Sie übernehmen die Funktion des Anwenders (w/m/d) für die W&M-Baupartner-Plattform
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen
- Sie bringen idealerweise mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie haben eine IT-Affinität und verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und SAP
- Sie haben eine gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie kommunizieren gezielt und klar mit Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Ebenen
- Sie organisieren sich selbstständig und arbeiten gerne im Team
- Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes Gehalt
- Partnerschaftliches Team: steht mit Rat und Tat zur Seite
- Moderne Arbeitsumgebung: flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobile Ausstattung
- Essen-/ Pausenversorgung: Bistro im Gebäudekomplex (mit freiwilligem Arbeitgeberzuschuss), mehre vielfältige Möglichkeiten im Standortumfeld
- Zusatzangebote: Corporate Benefits, Jobrad, Firmenevents, gratis Getränke, u.v.m
- Mobilität: günstige Anbindungen zum Nahverkehr, Pool-Fahrzeuge
- Personalentwicklung: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
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Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice im Einkauf Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice im Einkauf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Backoffice-Einkauf. Verstehe, wie die Büroorganisation funktioniert und welche Tools wie MS Office und SAP du beherrschen solltest, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von WOLFF & MÜLLER. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei WOLFF & MÜLLER. Dies zeigt dein Interesse am Unternehmen und hilft dir, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen, die deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice im Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WOLFF & MÜLLER. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Einkauf und Backoffice darstellst. Betone deine IT-Affinität und deinen sicheren Umgang mit MS Office und SAP.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die du im Backoffice übernehmen wirst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen zielgerichtet zu vermitteln.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in früheren Positionen parat haben. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne in einem partnerschaftlichen Umfeld arbeitest.