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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage a fleet of 900 vehicles and support all fleet-related inquiries.
- Arbeitgeber: Join a young, dynamic company with a startup atmosphere and modern offices.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, free parking, and regular company events.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business; experience in fleet management is a plus.
- Andere Informationen: Flexible working options and a supportive work environment await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Als Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (w/m/d) übernehmen Sie die zentrale Verwaltung des gesamten Fuhrparks (ca. 900 Fahrzeuge, PKW und NFZ, bis 3,5 t)
- Sie sind fachliche*r AnsprechpartnerIn für alle Fuhrparkverantwortlichen der Unternehmensgruppe sowie Ansprechpartner *in für Mitarbeitende
- Sie übernehmen administrative Fuhrparkaufgaben, z.B. Konfiguration und Bestellung von Fahrzeugen in Zusammenarbeit mit den Autohäusern, Verfolgung des Liefertermins
- Fahrzeugdatenpflege über SAP R/3
- Anpassung von Unterweisungen und Pflege im System
- Erfassung und Bearbeitung von KFZ-Steuer, Bußgeldbescheiden, KFZ-Versicherung
- Vertrags- und Unterlagenmanagement inkl. Stammdatenpflege in elektronischer Form
- Organisation Fahrzeugtausch
- Anmietung von Langzeitmietwagen
- Kontinuierliches Reporting sowie Analysen und Optimierung des Fahrzeugbestandes
- Außerdem wirken Sie aktiv bei der Weiterentwicklung des Fuhrparkmanagements mit
Ihr Fundament
- Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen
- Sie bringen idealerweise bereits Kenntnisse im Fuhrparkmanagement mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, und haben vorzugsweise bereits Erfahrung mit SAP R/3 gesammelt
- Eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsstärke, diplomatisches Gespür und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Darauf können Sie bei uns bauen
- Attraktives Vergütungspaket: Ein leistungsgerechtes Gehalt mit einer variablen Komponente, 30 Tage Urlaub
- Junges, dynamisches Unternehmen: Wir bieten einen großen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum mit Startup-Atmosphäre und modern eingerichteten Büros
- Flache Hierarchien: Wir verfügen über ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen und schnellen Entscheidungswegen und innovativen Entwicklungsprojekten
- Umfeld: Wir bieten ein modernes und spannendes Arbeitsumfeld mit Option auf mobiles Arbeiten
- Gutes Arbeitsklima: Wir pflegen Offenheit im sachlichen Meinungsaustausch und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildung: Wir fördern die Qualifizierung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, damit Sie ihre individuellen Kenntnisse und Fähigkeiten entfalten können
- Benefits: Wir bieten Ihnen kostenlose Parkplätze, eine tolle Anbindung an das öffentliche Netz (S-Bahn), ein Betriebsrestaurant, regelmäßige Firmenevents und After Work Veranstaltungen sowie kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und saisonale Leckereien (z.B. Eis)
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Sachbearbeiter Fuhrpark Management (w/m/d) Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Fuhrpark Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Fuhrparkmanagement tätig sind oder in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Fuhrparkmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie Elektromobilität oder Telematik informiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP R/3 vor. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner*in für Fuhrparkverantwortliche und Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und diplomatischen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Fuhrpark Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Fuhrparkmanagement. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und im Fuhrparkmanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und SAP R/3.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und deine selbständige Arbeitsweise darstellst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung des Fuhrparkmanagements beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Fuhrparkmanagement und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Fahrzeugverwaltung und im Umgang mit SAP R/3 zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in für Fuhrparkverantwortliche und Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Probleme zu lösen.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der dienstleistungsorientiert ist. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, und SAP R/3 wichtig sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du mit diesen Programmen vertraut bist und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
