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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Feelgood Manager und koordiniere Termine und Informationen für unser Team.
- Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER ist ein führendes Familienunternehmen im Bauwesen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Fitnessstudio und Massage-Service.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gut im Umgang mit MS-Office sein.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, aber bietet viele Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Schwieberdinger Str. 107, 70435 Stuttgart, Deutschland
Als Teamassistenz sind Sie „Feelgood Manager“ des Teams und koordinieren Informationen, Termine und Angelegenheiten des Teams.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung von Präsentationen, Terminvergabe und Protokollierung von Terminen.
- Unterstützung der Führungskräfte der WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH bei der Jahresplanung durch Bedarfsplanung aller Teamtermine, Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und Koordination der Termine.
- Erledigung von Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bestellungen für den Lean-Material- und Küchenschrank, Aufmerksamkeiten, Verteilung von Post und Rechnungen sowie Termin- und Reiseorganisation.
- Unterstützung des Teams in der Vorbereitung des Onboardings durch das Erstellen von Einarbeitungsplänen, IT-Anträgen, Vorbereitung des ersten Arbeitstags neuer Kollegen und Durchführung des Onboardings zu administrativen Themen und Team-Regeln.
- Koordination der Arbeitszeiterfassungen sowie Abwesenheiten bei Krankheit als Zeitbeauftragter (w/m/d).
- Zentraler Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team und Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfachs.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen Reportings.
- Organisation kleinerer Veranstaltungen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem anderen kaufmännischen Bereich.
- Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und Erfahrung in der selbstständigen Organisation.
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Tools und Programmen.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Unsere Hauptverwaltung in Stuttgart zeichnet sich durch moderne Arbeits- und Besprechungsräume in zentraler Lage aus und ist leicht mit dem Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von folgenden Vorteilen:
- Gutes Arbeitsumfeld: hoch motiviertes 28-köpfiges Team, Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und kollegiales, offenes Arbeitsklima.
- Attraktives Vergütungspaket: leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Möglichkeit zur Mitwirkung im Wolff & Müller Assistenznetzwerk mit über 84 Assistenzen.
- Besondere Vorteile wie flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Betriebsrestaurant, Parkplätze, Reinigung und Massage-Service sowie Job-Rad und andere Mitarbeiterangebote.
- Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung auf fachlicher und persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie.
- Gesundheitsförderung: umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen, u. a. hauseigenes Fitness-Studio und Basketballangebot.
Über uns: Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Wir gehören zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de.
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Angelina Salikutluk telefonisch unter +49 711 8204-533 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) - befristet Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) - befristet
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Teamarbeit! In deinem Gespräch kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von WOLFF & MÜLLER. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das positive Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position und dem Team interessiert bist, z.B. zur Zusammenarbeit im Assistenznetzwerk oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) - befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WOLFF & MÜLLER. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Begeisterung für Teamarbeit und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei der Feelgood Manager
Zeige während des Interviews, dass du die Fähigkeit hast, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du zur Motivation und Zufriedenheit deiner Kollegen beitragen kannst.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da du Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen leisten wirst, bereite dich darauf vor, deine eigenen Präsentationsfähigkeiten zu zeigen. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Die Stelle erfordert eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Technologische Aufgeschlossenheit zeigen
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen und neuen Tools wichtig ist, sprich über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien schnell zu erlernen und anzuwenden.
