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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage offers, orders, invoices, and support project management in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join eb2 Brandschutzanlagen GmbH, a leader in fire protection services for over 20 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, personal development opportunities, and fun company events.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects with a supportive culture and real responsibility from day one.
- Gewünschte Qualifikationen: Successful completion of commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent German and experience in similar tasks preferred.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)! Für unsere Berliner eb2 Brandschutzanlagen GmbH suchen wir kaufmännische Unterstützung in Festanstellung. Die Firma eb2 Brandschutzanlagen GmbH bietet seit über 20 Jahren fachkundige und zuverlässige Leistungen im Bereich Errichtung, Wartung und Instandhaltung von Feuerlöschanlagen.
Sie schätzen flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit große Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume zu nutzen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als Teil der WOLFF & MÜLLER Familie sind die Unternehmen der eb2 Brandschutzgruppe die Experten rund um den vorbeugenden Brandschutz in Deutschland.
Das erwartet Sie
- Als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung in unserem System.
- Sie prüfen und buchen Eingangsrechnungen in verschiedenen Systemen und übernehmen das schriftliche und telefonische Mahnwesen.
- Sie bereiten Monats- und Jahresabschlüsse vor.
- Sie erstellen und überwachen Bürgschaftsanträge.
- Sie unterstützen die Projektleitung.
- Sie sind in Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten.
- Sie erstellen Arbeitsverträge für das gewerbliche Personal und betreuen Mitarbeitende vor Ort.
- Sie erfassen Arbeitszeiten des gewerblichen Personals.
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und bearbeiten die Post.
- Sie verantworten das Fuhrparkmanagement und organisieren die Reisen der Montagekräfte.
Ihr Fundament
- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel und Outlook.
- Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft, serviceorientiert und strukturiert.
- Sie sind kommunikationsstark, engagiert und teamorientiert.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben vorzugsweise Erfahrung mit den genannten Aufgaben.
Darauf können Sie bei uns bauen
- Unser Team: Auf Sie wartet ein Expertenteam, bestehend aus Kolleginnen und Kollegen der Bereiche Brandschutz, Architektur und Bauberatung sowie einer kaufmännischen Abteilung.
- Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine attraktive, leistungsgerechte monatliche Vergütung.
- Unternehmenskultur: Offene Kommunikation sowie große Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume prägen unser Unternehmen. Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung.
- Personalentwicklung: Sie profitieren von zahlreichen Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten unterstützt durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung sowie von internen Weiterbildungsangeboten zu kaufmännischen Themen sowie zum Thema Brandschutz.
- Zusatzangebote: Wir bieten Ihnen zusätzlich Firmenevents wie After Work Veranstaltungen oder Themenforen.
Arbeiten bei WOLFF & MÜLLER ist herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein. Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln. Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.
Über uns
Als Teil der WOLFF & MÜLLER Familie ist die eb2 Brandschutzgruppe deutschlandweit als Berater auf dem Gebiet der Brandschutz- und Bauberatung tätig. Das Unternehmen hat sich im Bereich der Brandschutzberatung auf die Erstellung von maßgeschneiderten Brandschutznachweisen sowie die Erarbeitung von optimierten Brandschutzkonzepten spezialisiert. Im Geschäftsbereich Bauberatung bietet die eb2 als qualifizierter Partner ihre Dienstleistungen zur Gesamtkoordination von Bauvorhaben, speziell bei Umnutzungen von Gebäuden und Brandschutzsanierungen, in allen Leistungsphasen an.
Wir möchten, dass Sie Teil der eb2 Brandschutzanlagen GmbH werden! Möchten Sie zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d). Über den Button "Online bewerben" können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bei uns einreichen. Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Sotiria Petridou telefonisch unter 0711 8204-667 zur Verfügung.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters in der Branche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Bereich Brandschutz verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von WOLFF & MÜLLER oder der eb2 Brandschutzanlagen GmbH, um Insiderinformationen über die Unternehmenskultur und das Team zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Mahnwesen und in der Kommunikation mit Geschäftspartnern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends im Brandschutz und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei der eb2 Brandschutzanlagen GmbH deutlich macht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem klaren, professionellen Deutsch verfasst sind. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf eine korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
Online Bewerbung einreichen: Nutze den Button 'Online bewerben' auf unserer Website, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters, insbesondere in Bezug auf Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook wichtig ist, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Tabelle oder ein Dokument mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da die Position viel Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder telefonisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielräumen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir zu verstehen, ob die Werte von eb2 Brandschutzanlagen GmbH mit deinen eigenen übereinstimmen.
