Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Real Estate

Gestalten Sie die Zukunft von DQuadrat Real Estate aktiv mit! Als Referent der Geschäftsführung sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftern, internen Fachbereichen und externen Partnern. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, unterstützen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und treiben die Weiterentwicklung unserer Prozesse voran. Darüber hinaus begleiten Sie strategische Themen wie Digitalisierung, KI-Anwendungen und die Zusammenarbeit innerhalb der DQuadrat-Unternehmensgruppe.

DAS ERWARTET SIE

• Geschäftsführungsunterstützung: Sie organisieren Termine, bereiten Besprechungen und Entscheidungsvorlagen vor und sorgen für die strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten.
• Gremien- & Gesellschaftsmanagement: Sie begleiten Gesellschafterversammlungen und weitere Gremientermine organisatorisch und administrativ, koordinieren Beteiligte und erstellen Protokolle.
• Organisation & Prozesse: Sie entwickeln Organisations- und Ablagestrukturen weiter, koordinieren Jahresplanungen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse.
• Controlling & kaufmännische Themen: Sie begleiten Liquiditätsplanung, Budgetierung und Reporting und bereiten relevante Kennzahlen für die Geschäftsführung auf.
• Buchhaltung & Administration: Sie unterstützen die kaufmännische Verwaltung, fungieren als Kontrollinstanz für ausgewählte Buchhaltungsprozesse und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Digitalisierung & KI: Sie treiben Digitalisierungsthemen voran, koordinieren KI-Initiativen und fördern den Wissenstransfer innerhalb des Teams.
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit Gesellschaften der DQuadrat-Gruppe, Gesellschaftern und internen Fachbereichen zusammen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Unternehmensauftritt & Sonderprojekte: Sie unterstützen bei der Pflege der Unternehmenswebsite, der Organisation von Veranstaltungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung.

IHR FUNDAMENT

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Sie haben bereits erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Position gesammelt.
• Kaufmännisches Verständnis: Sie besitzen ein gutes Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an Controlling- und Finanzthemen.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation: Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Digitale Affinität: Sie nutzen moderne digitale Werkzeuge sicher und haben Interesse an neuen Technologien und KI-Anwendungen.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Diskretion, Verlässlichkeit und eine lösungsorientierte Denkweise aus.

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN

• Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine attraktive monatliche Vergütung.
• Unternehmenskultur: Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe sowie kurze Entscheidungswege sind uns sehr wichtig.
• Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein kollegiales, professionelles und hochmotiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz.
• Verkehrsanbindung: Unser Bürogelände liegt nur 3 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt.

VERGÜTUNGSPAKET PERSONALENTWICKLUNG FLEXIBLES ARBEITEN* ZUSATZLEISTUNGEN* DIVERSITY GESUNDHEITSFÖRDERUNG

abhängig von Standort und Position.

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

• Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
• Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
• Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.

Mehr erfahren unter wolff-mueller.de.