Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) (w/m/d)

Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) (w/m/d)

Stuttgart Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
W

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte innovative HR-Prozesse.
  • Unternehmen: WOLFF & MÜLLER, ein führendes Familienunternehmen im Bauwesen.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und forme die Zukunft des Personalmanagements.
  • Qualifikationen: BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Als Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) sind Sie der Architekt unserer modernen Personalprozesse und die treibende Kraft hinter der digitalen HR Transformation bei WOLFF & MÜLLER. Sie schlagen die Brücke zwischen strategischer Weitsicht und operativer Exzellenz: Während Sie komplexe Projektlandschaften sicher steuern, führen Sie Ihr Team zu erstklassigen Serviceleistungen und sorgen dafür, dass unsere HR‑Strukturen so belastbar und zukunftsorientiert sind wie die Bauwerke unserer Kunden.

DAS ERWARTET SIE

  • Führung & Steuerung: Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung unseres Shared Service Centers sowie eines Teams von drei Projektleitern. Dabei verstehen Sie sich als Mentor und Taktgeber für eine moderne, serviceorientierte Organisation in unserer Personalentwicklung.
  • Strategisches PMO & Multi-Projektmanagement: Sie verantworten die Steuerung des Projektportfolios im Bereich Personalentwicklung, Personalverwaltung sowie Digitalisierung. Dabei bringen Sie Ihre Expertise im Multi-Projektmanagement aktiv ein und arbeiten selbst operativ in strategischen sowie Digitalisierungs-Projekten mit.
  • Operative Exzellenz im SSC: Als Kopf unseres Shared Service Centers stellen Sie sicher, dass die administrative Abwicklung von Personalentwicklungsprogrammen, Assessments und Workshops reibungslos funktioniert. Sie garantieren die Qualitätssicherung und Termintreue in der ticketbasierten Bearbeitung (z. B. via Microsoft Planner).
  • Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie identifizieren Optimierungspotenziale in unseren HR-Prozessen, gestalten belastbare Standards und treiben die digitale Transformation voran. Die Implementierung und Weiterentwicklung von HR‑Suites sowie KI-gestützten Arbeitsmitteln gehören zu Ihrem Kerngebiet.
  • Beratung & Schnittstellenmanagement: Die Steuerung externer Dienstleister sowie die Sicherstellung des Datenschutzes im Personalwesen runden Ihr Aufgabengebiet ab.

IHR FUNDAMENT

Sie haben ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsinformatik oder Projektmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Sie blicken auf eine fundierte Laufbahn im Projektmanagement (idealerweise Multi-Projektmanagement) zurück und verfügen über Führungserfahrung. Sie bringen tiefgehende Kenntnisse in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen sowie Erfahrung in der Einführung/Betreuung von HR-Suites und SAP (HCM) mit. Ein sicherer Umgang mit Datenschutzthemen im Personalwesen sowie Erfahrung in der Dienstleistersteuerung ist für Sie selbstverständlich. Sie sind absolut sicher im Einsatz von MS-Office-Anwendungen und setzen KI-gestützte Arbeitsmittel (z. B. Microsoft Copilot) bereits heute gezielt und kreativ zur Effizienzsteigerung ein. Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Beratungsmindset und eine starke Kundenorientierung aus. Eine hohe Leistungsbereitschaft sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sind für Sie Kennzeichen professionellen Handelns.

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN

  • Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima.
  • Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie.
  • Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen u. a. unser hauseigenes Fitnessstudio und unser Basketballangebot.
  • Besondere Vorteile: Darunter Mitarbeiterangebote, ein Betriebsrestaurant, kostenlose Parkplätze, das JobRad und eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten.

VERGÜTUNGSPAKET PERSONALENTWICKLUNG FLEXIBLES ARBEITEN* ZUSATZLEISTUNGEN* DIVERSITY GESUNDHEITSFÖRDERUNG

abhängig von Standort und Position

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

  • Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
  • Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
  • Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) (w/m/d) Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG

WOLFF & MÜLLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Stuttgart bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch die WOLFF & MÜLLER Akademie sowie attraktiven Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung, fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für Innovation und Wachstum lässt.

W

Kontaktdaten:

WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) (w/m/d) erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Multi-Projektmanagement
Prozessoptimierung
Digitalisierung
HR-Prozessgestaltung
SAP (HCM)
Datenschutz im Personalwesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.