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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support our construction team with organization and communication.
- Arbeitgeber: Join WOLFF & MÜLLER, a leading company in the construction industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, vacation bonuses, and unique employee perks like events and free drinks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, gain valuable experience, and have opportunities for career growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and at least two years of relevant work experience.
- Andere Informationen: Possibility of permanent employment in our future Leipzig office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Als Teamassistenz (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab.
- Sie sind für die schriftliche sowie telefonische interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unseres Baustellenteams.
- Sie organisieren die Reisetätigkeit und Übernachtungsmöglichkeiten bei auswärtigen Tätigkeiten unserer Mitarbeitenden.
- Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld auf unserer Baustelle sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und kümmern sich um die Belange Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen und Abläufe.
- Sie empfangen und betreuen Gäste des Bauprojekts und sind für die Archivierung von Dokumenten zuständig.
Ihr Fundament
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen vorweisen.
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten.
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung in der Baubranche sammeln.
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft.
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.
Darauf können Sie bei uns bauen
Unsere Mitarbeitenden profitieren von folgendem Angebot:
- Attraktives Vergütungspaket: leistungsgerechtes Gehalt, Urlaubsgeld.
- Übernahmechance: Es besteht die Möglichkeit in unsere zukünftige Geschäftsstelle Leipzig übernommen zu werden.
- Personalentwicklung: Hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung.
- Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, Events für Mitarbeitende, kostenloses Getränkeangebot und vieles mehr!
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Teamassistenz (w/m/d) - mit Befristung auf 2 Jahre Arbeitgeber: Wolff Mueller
Kontaktperson:
Wolff Mueller HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) - mit Befristung auf 2 Jahre
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten oder bereits bei WOLFF & MÜLLER tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte von WOLFF & MÜLLER informierst. Zeige dein Interesse an der Firma und bringe konkrete Fragen zu den Projekten mit, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit MS-Office oder SAP hast, erwähne dies im Gespräch. Wenn nicht, informiere dich über die Programme und zeige deine Bereitschaft, neue IT-Anwendungen schnell zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) - mit Befristung auf 2 Jahre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige von WOLFF & MÜLLER gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die ausgeschriebene Stelle an. Heben Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Erfahrung mit MS-Office und eventuell SAP-Anwendungen sowie Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen, überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolff Mueller vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Korrespondenz umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation betreffen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Sei offen für neue IT-Anwendungen
Da Kenntnisse in MS-Office und idealerweise SAP-Anwendungen gefordert sind, zeige deine Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit schnell in neue Software eingearbeitet hast.
