Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Fischerversichert, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Echte Mitsprache und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen, agilen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer vielseitigen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, Organisationstalent und Neugier auf neue Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Kaufmännische Allroundkraft
Du bist kaufmännisch fit, organisiert und denkst gerne mit?
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, eine Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zu unterstützen?
Dann bist du bei uns richtig.
Wer wir sind und wen wir suchen
Fischerversichert (Wolfgang Fischer Versicherungsmakler Gmb H) ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Glashütten bei Bayreuth.
Wir betreuen Privatkunden und Gewerbetreibende aus der Region und sind führender Spezialmakler für Pferdebehandler in Deutschland.
Seit rund 20 Jahren sind wir nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
Gleichzeitig hinterfragen wir unsere Abläufe regelmäßig, setzen moderne Technologien ein und entwickeln unsere Arbeitsweise kontinuierlich weiter.
Wir bauen derzeit eine Akademie für Pferdebehandler auf und nutzen eigene KI-Assistenten, um den Arbeitsalltag einfacher und effizienter zu gestalten.
Für unsere Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, mitdenkende und neugierige Assistenz.
Die Position ist bewusst vielseitig angelegt: Du organisierst, koordinierst, recherchierst, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorankommen.
Fachkenntnisse aus dem Versicherungsbereich sind für diese Stelle nicht erforderlich.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen.
- Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und behältst Fristen sowie offene Punkte im Blick.
- Du recherchierst Informationen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst Präsentationen, Übersichten oder Protokolle.
- Du organisierst interne Projekte, koordinierst Aufgaben und fasst Ergebnisse verständlich zusammen.
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
- Du kümmerst dich um die strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege von Informationen.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reiseorganisation und Bürokoordination.
- Du hinterfragst Abläufe und entwickelst sie gemeinsam mit uns weiter – mit modernen Tools und KI.
- Du übernimmst je nach Bedarf auch persönliche oder vertrauliche organisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung.
- Was du mitbringst
- Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ein professionelles, freundliches Auftreten.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu bearbeiten.
- Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Neugier auf neue Technik und den Mut, digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen auszuprobieren.
- Freude daran, mitzudenken, Verbesserungsvorschläge einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
- Den Wunsch, langfristig mit uns zu wachsen – wir suchen keine Übergangslösung.
- Bonus: Ein Bezug zur Pferdewelt oder Interesse an unserem Spezialgebiet.
- Was wir dir bieten
- Eine vielseitige Assistenzrolle mit eigenen Aufgaben und direktem Einblick in die Unternehmensentwicklung.
- Eine strukturierte Einarbeitung, projektbezogenes Lernen und ein Team, das dich nicht allein lässt.
- Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche, Gleitzeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Büro in Glashütten mit Parkplätzen und Busanbindung ab Bayreuth im Halbstundentakt.
- Nach der Einarbeitung bis zu 100% Homeoffice.
- 30 Urlaubstage und eine vollständige Homeoffice-Ausstattung mit Headset, zwei Bildschirmen, Maus und Tastatur.
- Eine Rolle, die wir nach deinen Stärken weiterentwickeln – beispielsweise in Richtung Projektkoordination, Office Management oder Teamorganisation.
- Echte Mitsprache: Wichtige Entscheidungen diskutieren wir im Team.
- Familienfreundlichkeit, die wirklich gelebt wird: Ist dein Kind krank, bleibst du daheim und kümmerst dich – und arbeitest weiter, wenn es passt.
- Ein kleines Team mit Du-Kultur, kurzen Wegen und hohem Tempo – Langeweile gibt es bei uns nicht.
Fragen vorab? Ruf uns an unter 092017737.
- Rollenprofil auf einen Blick
- Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsleitung, Organisation und kaufmännische Administration
- Arbeitsweise Selbstständig, strukturiert, diskret und lösungsorientiert
- Entwicklung Perspektive in Richtung Projektkoordination, Office Management oder Teamorganisation
- Branchenerfahrung Nicht erforderlich; relevante Fachkenntnisse werden im Arbeitsalltag vermittelt
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Kaufmännische Allroundkraft in Glashütten Arbeitgeber: Wolfgang Fischer, Vers.-Makler GmbH
Fischerversichert ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine vielseitige Assistenzrolle mit direktem Einblick in die Unternehmensentwicklung bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 100% im Homeoffice zu arbeiten, fördert das inhabergeführte Unternehmen in Glashütten nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine familienfreundliche Kultur, die echte Work-Life-Balance ermöglicht. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Wolfgang Fischer, Vers.-Makler GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Kaufmännische Allroundkraft in Glashütten erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Wolfgang Fischer, Vers.-Makler GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Wolfgang Fischer, Vers.-Makler GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Wolfgang Fischer, Vers.-Makler GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Wolfgang Fischer, Vers.-Makler GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Kaufmännische Allroundkraft in Glashütten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Wolfgang Fischer, Vers.-Makler GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolfgang Fischer, Vers.-Makler GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Wolfgang Fischer, Vers.-Makler GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
