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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, Retouren und Liefertermine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wolfgang Jahn GmbH ist ein etabliertes Familienunternehmen im Brandschutzbereich seit 1950.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und ein hundefreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem abwechslungsreichen Job und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen engagierte Teamplayer mit guten EDV-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d) Auftragsabwicklung in Vollzeit für unseren Standort in 90530 Wendelstein. Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen für die Konzeption, Beratung und den Verkauf von einer Vielzahl an feuerwehr- und sicherheitstechnischen Produkten und Gerätschaften – sowohl im vorbeugenden als auch abwehrenden Brandschutz. Darüber hinaus übernehmen wir als Kundendienst die Wartung und Prüfung von technischem Gerät. Seit 1950 vertrauen uns überregional Feuerwehren, Unternehmen, Kommunen sowie Privatkunden in Sachen Brandschutz! Als namhaftes Mitglied der gfd (Gemeinschaft Feuerwehrfachhandel Deutschland) wachsen wir seitdem stetig. Sie möchten mit uns wachsen?
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Auftragsabwicklung und Belegfakturierung
- Management und Abwicklung von Retouren, Reklamationen und Mustersendungen
- Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Planung und Auskunft zu Abholungen sowie Auslieferungsterminen und Speditionsaufträgen an den Kunden
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Gelegentliche Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Einzelhandel, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau) erfolgreich abgeschlossen
- Sie haben bereits einschlägige Erfahrung in der Auftragsabwicklung gesammelt
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Word und Excel
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Wir bieten:
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienbetrieb
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Wir sind ein hundefreundliches Unternehmen
- Flache Hierarchie
Sie haben Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Heike Stini, E-Mail: h.stini(AT)jahn-feuerschutz.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mehr Informationen über uns finden Sie unter HIER BEWERBEN Wolfgang Jahn GmbH Johann-Höllfritsch-Straße 8 90530 Wendelstein.
Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d) Auftragsabwicklung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Wolfgang Jahn GmbH
Kontaktperson:
Wolfgang Jahn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d) Auftragsabwicklung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Wolfgang Jahn GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche für Brandschutztechnik hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung unter Beweis stellen. Dies könnte die effiziente Bearbeitung von Reklamationen oder die erfolgreiche Planung von Lieferterminen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Gespräch. Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen hervorhebst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den zukünftigen Projekten oder Herausforderungen, die das Unternehmen plant, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Mitarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d) Auftragsabwicklung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wolfgang Jahn GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Wolfgang Jahn GmbH reizt. Hebe deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolfgang Jahn GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Auftragsabwicklung, wie Belegfakturierung und Retourenmanagement. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu gestalten.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Auftragsabwicklung ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Sei organisiert und strukturiert
Die Stelle erfordert eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise. Erkläre im Interview, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten.
