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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Präsentationen, Dokumenten und Datenpflege in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die ARTUS GRUPPE vereint Tradition mit modernen Beratungsdienstleistungen seit 1981.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens mit spannenden Aufgaben und tollen Mitarbeiterevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.
- Andere Informationen: Genieße die Vorteile von Homeoffice und regelmäßigen Teamevents!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
GEMEINSAM EINFACH MACHEN: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE. Seit 1981 vereinen wir die traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den Dienstleistungen eines modernen Beratungsunternehmens mit Fokus auf Industriekunden.
Die Wolfgang OTT Freies Versicherungsbüro GmbH ist seit 1964 führender Spezialmakler für freie Berufe, insbesondere Architektur und Beratende Ingenieurbüros. Um weiter erfolgreich zu wachsen, suchen wir Sie als Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d).
- Aufbereitung von Präsentationen und Vertragsaufstellungen
- Erstellung/Aufbereitung von Dokumenten für Aktionen (Aktionsschreiben, sowie die Aufbereitung entsprechenden Exceldateien)
- Verantwortung für Dateien insbesondere Excel und deren Aufbereitung (Auswertungen, Abgleichtools) für die Vertriebsassistenz
- Courtagepflege bzw. Datenpflege und Aushilfe in der Telefonzentrale und Postverteilung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
FLEXIBILITÄT | Gleitzeit-Modell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
WEITERBILDUNG | mit der ARTUS Academy & externen Angeboten – immer individuell zusammengestellt
VORSORGE | betriebliche Altersversorgung & betriebliche Krankenversicherung
BEWEGUNG | EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft & Dienstradleasing
RABATTE | Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits
ZUSAMMENHALT | regelmäßige Mitarbeiterevents
Kurzum: Bei uns haben Sie erstklassige Aussichten auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Erfolgsgeschichte der ARTUS GRUPPE fortzuschreiben.
Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: WOLFGANG OTT Freies Versicherungsbüro GmbH
Kontaktperson:
WOLFGANG OTT Freies Versicherungsbüro GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ARTUS GRUPPE und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast, um Daten aufzubereiten oder auszuwerten.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ARTUS GRUPPE und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz/Bürokauffrau wichtig sind, insbesondere den sicheren Umgang mit MS Office und deine strukturierte Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur ARTUS GRUPPE passt. Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität sowie dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFGANG OTT Freies Versicherungsbüro GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die ARTUS GRUPPE und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Assistenz zu leben.
✨Präsentiere deine Excel-Kenntnisse
Da der Umgang mit Excel eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Datenaufbereitung und -analyse demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung mitbringen, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren. Dies hilft dir, deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise überzeugend darzustellen.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsangeboten der ARTUS GRUPPE stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
