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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit stabiler Zukunft und kollegialem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen – sowohl telefonisch als auch persönlich.
- Du unterstützt bei der Fakturierung, Angebotserstellung und allgemeinen Korrespondenz.
- Du pflegst die Stammdaten und archivierst projektbezogene Unterlagen digital.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen.
Was bieten wir dir?
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisenfesten, regional verwurzelten Familienunternehmen, was dir Sicherheit bietet.
- Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, was eine verlässliche Freizeitplanung ermöglicht.
- Du profitierst von einer leistungsgerechten und pünktlichen Bezahlung sowie attraktiven Zusatzleistungen.
- Du erlebst kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.
- Du arbeitest in einem modernen Maschinenpark bzw. an zeitgemäß ausgestatteten Büroarbeitsplätzen in Pocking.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist sicher im Umgang mit moderner Bürosoftware und hast eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.
- Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
- Du bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Loyalität und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
Organisationstalent für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Wolfgang Rohr Co. KG, Kiesbaggerei
Kontaktperson:
Wolfgang Rohr Co. KG, Kiesbaggerei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationstalent für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Events, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du das Organisationstalent bist, das sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Stärken hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Büromanagement und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolfgang Rohr Co. KG, Kiesbaggerei vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Wenn du weißt, was sie ausmacht, kannst du gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt und welche deiner Fähigkeiten besonders wertvoll sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck und zeigst, dass du die richtige Person für den Job bist.