Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Westarp Business Intelligence GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bereich Datenanalyse.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Minijob oder Teilzeit, moderner Arbeitsplatz und spannende Einblicke in BI.
- Weitere Informationen: Kurze Wege, familiäre Atmosphäre und keine formellen Bewerbungen nötig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und arbeite mit modernen Technologien im Bereich KI.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst in Beckum, Minijob oder Teilzeit.
Die Westarp Business Intelligence GmbH macht seit über zehn Jahren aus Daten Entscheidungen: Wir unterstützen rund 100 mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit Qlik, Microsoft Power BI, Microsoft Fabric und KI-Lösungen. Damit sich unser Team voll auf die Kundenprojekte konzentrieren kann, suchen wir jemanden, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft – vom Posteingang bis zur Rechnung.
Deine Aufgaben:
- Posteingang (digital und auf Papier) sichten, verteilen und ablegen
- Ausgangsrechnungen auf Basis der erfassten Projektleistungen erstellen, prüfen und versenden
- Eingangsrechnungen und Belege für die Buchhaltung vorbereiten und an den Steuerberater übergeben
- Offene Posten im Blick behalten, Zahlungseingänge abgleichen, Zahlungserinnerungen vorbereiten
- Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Termine, Bestellungen, Ablage, Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung der Geschäftsführung in der Administration
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, vor allem Outlook und Excel
- Sorgfalt, Struktur und ein gutes Gespür für Zahlen
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kunden- und Finanzdaten
- DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
Das bieten wir Dir:
- Minijob oder Teilzeit – Stundenumfang und Arbeitstage stimmen wir gemeinsam ab
- Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen
- Moderner Arbeitsplatz in Beckum und weitgehend digitale Prozesse
- Kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen
- Spannende Einblicke in die Welt von Daten, BI und künstlicher Intelligenz
Klingt nach dir? Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, wann und wie viel du arbeiten möchtest. Ein förmliches Anschreiben brauchen wir nicht.
Jetzt bewerben bei Westarp Business Intelligence GmbH, Ansprechpartner: Wolfgang Westarp · Alleestraße 19 · 59269 Beckum · westarp@westarp-bi.de
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst in Beckum Arbeitgeber: Wolfgang Westarp
Die Westarp Business Intelligence GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bietet, im Minijob oder Teilzeit zu arbeiten. In einem modernen Arbeitsumfeld in Beckum erwartet dich ein kleines, eingespieltes Team, das dir spannende Einblicke in die Welt der Daten und künstlichen Intelligenz ermöglicht. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten dir die Chance, in einem dynamischen Bereich zu wachsen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst in Beckum erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Business-Intelligence-Welt gibt’s viele lokale Communities und Meetups. Schaut nach Veranstaltungen, die sich auf Datenanalyse und BI-Tools konzentrieren. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Für einen Minijob in der Business Intelligence ist es wichtig, praktische Erfahrungen zu zeigen. Überlege, ob du an Projekten oder Praktika teilnehmen kannst, um deine Fähigkeiten zu beweisen. Solche Erfahrungen kannst du dann direkt bei Gesprächen erwähnen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Online-Portfolio aufbauen
Erstelle ein Online-Portfolio, um deine Analysefähigkeiten zu demonstrieren. Präsentiere kleine Projekte oder Analysen, die du selbst durchgeführt hast. Das kann ansprechend sein und macht dich potenziellen Arbeitgebern wie Wolfgang Westarp direkt sichtbar!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben!
Vergiss nicht, direkt auf unserer Website von Wolfgang Westarp nach Stellenangeboten zu schauen. Eine Bewerbung über die Unternehmenswebsite zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Grab dir deinen Minijob und leg los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst in Beckum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Analytisches Denken im Lebenslauf hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist analytisches Denken das A und O. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele nennst, wo du Daten analysiert oder aus komplexen Informationen Insights gewonnen hast. Das kann dich von anderen Bewerbungen abheben und zeigt, dass du die richtigen Skills mitbringst.
Anpassung der Bewerbung an die Minijob-Position:Da es sich um einen Minijob handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und dein Engagement zu betonen. Zeige im Motivationsschreiben auf, warum du gerade in dieser Art von Rolle wertvolle Erfahrungen sammeln möchtest und wie du zur Optimierung von Prozessen bei Wolfgang Westarp beitragen kannst.
Besondere Softwarekenntnisse:Wenn du mit Tools wie Tableau, Power BI oder SQL gearbeitet hast, solltest du das in deiner Bewerbung unbedingt erwähnen. Business Intelligence lebt von der Anwendung solcher Software, und dein Umgang damit wird bei Wolfgang Westarp sicher positiv wahrgenommen werden.
Datenorientierte Projektbeispiele anführen:Wenn du schon praktische Erfahrungen gemacht hast, sei es während eines Praktikums, im Studium oder in Nebenjobs, zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Erkläre, welche Datenanalysen du durchgeführt hast und was dabei herausgekommen ist. Das bringt deinem Antrag noch mehr Gewicht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolfgang Westarp vorbereitet
✨Schau dir die gängigen BI-Tools an
Wenn du dich für einen Minijob im Bereich Business Intelligence bewirbst, solltest du dich mit Tools wie Tableau, Power BI oder SQL auskennen. Zeig im Interview, dass du mit diesen Technologien umgehen kannst, und teile vielleicht ein Beispiel aus deiner Erfahrung oder deinem Studium.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Es kann sein, dass du im Interview mit realen Daten arbeiten musst. Bereite dich darauf vor, wie du aus komplexen Datensätzen Insights generieren würdest. Denk darüber nach, welche KPIs relevant sein könnten und wie du visuelle Dashboards gestalten würdest.
✨Engagement und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um einen Minijob handelt, schätzt das Unternehmen vielleicht deine Motivation und Bereitschaft, dazuzulernen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, warum du in den Bereich Business Intelligence einsteigen möchtest und was du dir davon versprichst.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Im Business Intelligence Bereich ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und komplexe Ergebnisse verständlich zu kommunizieren. Bereite einige Beispiele vor, in denen du deine Teamarbeit oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
