Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in zentraler Lage mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Teams und übernehme Verantwortung von Anfang an.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist die gute Seele eines Teams und bringst organisatorisches Geschick mit? Du verstehst es, Aufgaben flexibel zu priorisieren, behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Zusammenhänge? Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand der Geschäftsführung werden? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Deine Aufgaben:
- Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
- Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische, sprachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management etc. -> Quereinsteiger sind willkommen!
- Sicherer Umgang mit MS Word & PowerPoint
- Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Offenes & freundliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz
- Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir:
- Spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld sowie ein ambitioniertes Team, das gemeinsam wachsen will.
- Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
- Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit ab 24h/Wo bei einer 4 oder 5-Tage-Woche
- Modern ausgestattetes Büro und zentrale Lage
- Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free
Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: WOLFRAM Designer und Ingenieure
Als Office Manager/in (m/w/d) in unserem innovativen Unternehmen erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du von Anfang an Verantwortung übernimmst und Teil eines ambitionierten Teams wirst. Wir bieten dir flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur sowie flexible Arbeitszeiten, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
WOLFRAM Designer und Ingenieure Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf ist Gold wert!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt. Das macht einen positiven Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFRAM Designer und Ingenieure vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationstalent unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Auftreten und ein offenes Lächeln können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen positiven Eindruck.
