Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und kommuniziere mit Kliniken, unterstütze das Team im Alltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der außerklinischen Intensivpflege mit wertschätzendem Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ein herzliches Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Freude an Kommunikation, Organisationstalent und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 17 € pro Stunde.
Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne mit Menschen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Sinn? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Unternehmen im Bereich der außerklinischen Intensivpflege suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Dinge zu organisieren, den Kontakt zu Kliniken zu pflegen und unser Team im Arbeitsalltag zu unterstützen.
Dich erwartet ein vielseitiger Aufgabenbereich aus Kommunikation, Organisation und Verwaltung – mit viel Eigenverantwortung und einem Team, das sich auf deine Unterstützung freut. Bei uns kannst du deine Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und aktiv dazu beitragen, dass die Zusammenarbeit mit Kliniken reibungslos funktioniert und unsere internen Abläufe optimal organisiert sind.
Deine Aufgaben:
- Versand von Kapazitäts- und Informationsmails an Kliniken und Entlassungsmanagements
- Telefonischer Kontakt zu Kliniken sowie Aufbau und Pflege von Ansprechpartnern
- Terminvereinbarungen und Koordination von Gesprächen
- Unterstützung bei der Organisation von Neuaufnahmen
- Pflege und Dokumentation von Kontakten und Vorgängen
- Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Informations- und Werbematerialien
- Zuarbeit für die Geschäftsführung und die Verwaltung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Das bringst du mit:
- Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen
- Ein freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der Verwaltung, Kundenbetreuung, Akquise oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein herzliches, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Ein Arbeitsplatz am Standort Syke
- 40 Stunden pro Monat
- Stundenlohn je nach Qualifikation zwischen 15,00 € und 17,00 €
Du hast Lust, mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: wolkeacht Pflege GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich der außerklinischen Intensivpflege bieten wir dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem herzlichen und wertschätzenden Team. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen und aktiv zur Optimierung unserer internen Abläufe beizutragen, während du von einer strukturierten Einarbeitung und langfristigen Perspektiven profitierst. Unser Standort in Syke ermöglicht dir zudem kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei wolkeacht Pflege GmbH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei wolkeacht Pflege GmbH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei wolkeacht Pflege GmbH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei wolkeacht Pflege GmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins wolkeacht Pflege GmbH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wolkeacht Pflege GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei wolkeacht Pflege GmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
