Mitarbeiter(m/w/d) für die Immobilienverwaltung

Mitarbeiter(m/w/d) für die Immobilienverwaltung

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen sowie Kundenkommunikation.
  • Unternehmen: Engagiertes Team in der Immobilienverwaltung mit sicherem Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit und entwickle deine Karriere weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienabrechnung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung Eigenverantwortliche Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Erstellung und Prüfung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen unter Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglichen Fristen und Vorgaben. Korrekte Erfassung, Kontierung und Verbuchung aller abrechnungsrelevanten Kosten (Betriebskosten, Instandhaltung etc.) Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Umlageschlüsseln im Verwaltungsprogramm. Kosten- und Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Freigabe und Veranlassung der Zahlung von Eingangsrechnungen. Überwachung und Verwaltung der Kostenbudgets. Kundenbetreuung und Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei Fragen zu Abrechnungen (Hausgeld/Nebenkosten), Mieten und allgemeinen Verwaltungsthemen. Führung des Schriftverkehrs und der telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern. Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen. Allgemeine Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der Miet- und WEG-Verwaltung. Fristenüberwachung (z. B. Kündigungen, Zahlungen). Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung). Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen sind zwingend erforderlich. Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung. Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Jobticket etc. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an E:Mail #J-18808-Ljbffr

Mitarbeiter(m/w/d) für die Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH

Als Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung, während Sie gleichzeitig die Chance haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und Fortbildungen zu nutzen. Unser Standort ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert.

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Kontaktdaten:

Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter(m/w/d) für die Immobilienverwaltung erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter(m/w/d) für die Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen

Hausgeldabrechnung
Nebenkostenabrechnung
Kostenkontierung
Buchhaltung
Stammdatenpflege
Rechnungsprüfung
Kundenbetreuung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter(m/w/d) für die Immobilienverwaltung bei Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolkenhauer & Partner Immobilien GmbH vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.