Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prozesse und Dokumente in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH mit über 140 Jahren Tradition.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und tolle Teepause im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Tees und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise, hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert. Der Name Wollenhaupt steht für Vertrauen in Genuss.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden einen Sachbearbeiter Prozess- und Dokumentenmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Key User für das Prozess- und Managementsystem ConSense
- Allgemeines Ablagemanagement
- Bestellung von Bedarfsartikeln inkl. Angebotseinholung, -bewertung und -vergleich
- Schulung und Unterweisung von neuen Mitarbeitern
- Ansprechpartner für Zeitarbeitsfirmen sowie interne Fachbereiche
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Lean-Management-Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Dokumentation der Boardmeetings und Pflege der Visualisierungsboards
- Urlaubsvertretung im Bereich Etikettendruck
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Prozessmanagementsystemen (z. B. ConSense) sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Prozessverständnis
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und Lean-Management-Methoden
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung
- Interessenvertretung für Mitarbeitende
- Angebote zu Gesundheit und Fitness, u. a. eine betriebliche Sozialberatung, eine kostengünstige Mitgliedschaft bei Hansefit etc.
- Betriebseigene Kantine mit bezuschusstem Essen und einer ausgezeichneten Tee-Versorgung
- Deutschlandticket für 44,10 €, givve®-Card, JobRad, JobAuto mit FINN, Mitarbeiter-PC-Programm (Leasen von Elektronikgeräten) sowie einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte, Deputate und Zugang zu Corporate Benefits
- Perspektive einer langjährigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
Sie möchten gerne zu uns ins Wollenhaupt-Team kommen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail als eine PDF-Datei (maximal 10 MB). Wir freuen uns schon darauf, mit Ihnen bei einer guten Tasse Tee ins Gespräch zu kommen!
Sachbearbeiter Prozess- und Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Wollenhaupt Tee GmbH
Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein modernes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld in Reinbek bei Hamburg bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Sozialberatung und eine hervorragende Kantine mit Tee-Versorgung. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlicher Verbesserung fördert das Unternehmen eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit, die es den Angestellten ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und langfristig im Team zu wachsen.
