Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d)

Seit 1907 steht der Name Wolsdorff für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren. In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit in unserer Zentrale am Standort Hamburg. Was bieten wir: ✓ Zusammenarbeit mit motivierten und leistungsfähigen Kolleginnen und Kollegen ✓ Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen ✓ Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit ✓ Gesundheitsfördernde Maßnahmen ✓ Betriebliche Altersvorsorge ✓ Jahresprämie ✓ Kostenloser Parkplatz Ihre Aufgaben ✓ Empfang und Begrüßung: Professionelle Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Bereitstellung von Informationen und Anleitung an die entsprechenden Mitarbeiter oder Abteilungen. ✓ Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen auf freundliche und effiziente Weise. Bearbeitung von Anfragen und Anliegen am Telefon. ✓ Post und Kurierdienste: Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Kurierlieferungen. Verwaltung von ausgehenden Postsendungen. ✓ Büroorganisation: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Büromaterialien, der Pflege von Empfangsbereichen und der Gewährleistung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs. ✓ Terminplanung: Unterstützung bei der Koordinierung von Terminen und Besprechungen. Buchung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungsmaterialien. ✓ Reisedienste: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplanung. Was erwarten wir: ✓ Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. ✓ Nachweisbare Erfahrung in ähnlichen Positionen oder im administrativen Bereich. ✓ Gute Kenntnisse in der Büroorganisation. ✓ Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. ✓ Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. ✓ Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten. ✓ Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen. Arbeitsstunden: 40 pro Woche Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Auf wunsch auch Teilzeit möglich  Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!