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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, bearbeite Anrufe und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Wolsdorff bietet seit 1907 hochwertige Tabakwaren und exzellenten Service.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf Teilzeit, sofortiger Einstieg möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1907 steht der Name Wolsdorff für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren. In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit in unserer Zentrale am Standort Hamburg.
Was bieten wir:
- Zusammenarbeit mit motivierten und leistungsfähigen Kolleginnen und Kollegen
- Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahresprämie
- Kostenloser Parkplatz
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Bereitstellung von Informationen und Anleitung an die entsprechenden Mitarbeiter oder Abteilungen.
- Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen auf freundliche und effiziente Weise. Bearbeitung von Anfragen und Anliegen am Telefon.
- Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Kurierlieferungen. Verwaltung von ausgehenden Postsendungen.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Büromaterialien, der Pflege von Empfangsbereichen und der Gewährleistung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
- Unterstützung bei der Koordinierung von Terminen und Besprechungen. Buchung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungsmaterialien.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplanung.
Was erwarten wir:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Erfahrung in ähnlichen Positionen oder im administrativen Bereich.
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen.
Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, auf Wunsch auch Teilzeit möglich
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
Kontaktperson:
Wolsdorff Tobacco GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Wolsdorff tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Geschichte von Wolsdorff kennst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle in einem schnelllebigen Umfeld ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen und Anforderungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wolsdorff und deren Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Empfang/Sekretariat wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Wolsdorff passt. Gehe auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich ein und betone deine Teamfähigkeit sowie deine Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolsdorff Tobacco GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Wolsdorff arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unterstreichen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Kleide dich angemessen für das Interview, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können ebenfalls viel bewirken.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über Wolsdorff, deren Produkte und Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an der Branche hast. Dies kann deine Motivation und dein Engagement unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
