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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, bearbeite Anrufe und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Wolsdorff bietet seit 1907 hochwertige Tabakwaren und exzellenten Service.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser Parkplatz, Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Teilzeitoptionen, sofortiger Einstieg möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1907 steht der Name Wolsdorff für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren. In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit in unserer Zentrale am Standort Hamburg.
Was bieten wir:
- Zusammenarbeit mit motivierten und leistungsfähigen Kolleginnen und Kollegen
- Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahresprämie
- Kostenloser Parkplatz
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Bereitstellung von Informationen und Anleitung an die entsprechenden Mitarbeiter oder Abteilungen.
- Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen auf freundliche und effiziente Weise. Bearbeitung von Anfragen und Anliegen am Telefon.
- Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Kurierlieferungen. Verwaltung von ausgehenden Postsendungen.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Büromaterialien, der Pflege von Empfangsbereichen und der Gewährleistung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
- Unterstützung bei der Koordinierung von Terminen und Besprechungen. Buchung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungsmaterialien.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplanung.
Was erwarten wir:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Erfahrung in ähnlichen Positionen oder im administrativen Bereich.
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen.
Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, auf Wunsch auch Teilzeit möglich
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Wolsdorff Tobacco GmbH
Kontaktperson:
Wolsdorff Tobacco GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Wolsdorff tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Geschichte von Wolsdorff kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle in einem schnelllebigen Umfeld ist, betone deine Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wolsdorff und deren Geschichte. Verstehe die Unternehmenswerte und das Sortiment, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Empfang/Sekretariat wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du dem Team von Wolsdorff bieten kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit ein, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolsdorff Tobacco GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangs- und Sekretariatspositionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt, deiner Organisationstalent und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Wolsdorff und deren Produkte. Zeige während des Gesprächs, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamkultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
