Tax Technology Manager

Über Wolt

Bei Wolt schaffen wir Technologie, die Freude, Einfachheit und Einkommen in die Nachbarschaften der Welt bringt. Im Jahr 2014 haben wir mit der Lieferung von Restaurantessen begonnen. Jetzt bauen wir die Lieferung von (fast) allem auf und Sie finden uns in über 500 Städten in 30 Ländern weltweit. Im Jahr 2022 haben wir uns mit DoorDash zusammengeschlossen und gemeinsam träumen wir groß und expandieren global.

Wir suchen einen vielseitigen Tax Technology Manager, um unseren wachsenden EMEA-Bereich und darüber hinaus zu unterstützen. Diese Rolle verbindet Steuern, Technologie und Daten – und stellt sicher, dass unsere Systeme und Prozesse konform, effizient und skalierbar in der Region sind. Der ideale Kandidat kombiniert ein starkes Verständnis für indirekte Steuern (insbesondere Mehrwertsteuer und E-Rechnungsstellung) mit der Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und steuerliche Anforderungen in intelligente, technologiegestützte Lösungen zu übersetzen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung und Koordination der Implementierung von steuerbezogenen Technologielösungen unter Gewährleistung der Einhaltung neuer oder geänderter Gesetze (z.B. E-Rechnung, digitale Berichterstattung, Mehrwertsteuervorschriften).
• Vertretung der Steuerabteilung in Ingenieur-, Produkt- und Finanzinitiativen – Sicherstellung, dass neue Geschäftseinführungen und Systeme alle relevanten steuerlichen Anforderungen erfassen.
• Partnerschaft mit Anbietern und internen Systemverantwortlichen zur Integration und Pflege von Compliance-Tools.
• Unterstützung der Datenverwaltung und der Rahmenbedingungen für Systemkontrollen, um die Bereitschaft für Audits (SOC), Rückverfolgbarkeit und Dokumentation über Steuersoftware-Systeme sicherzustellen.
• Förderung der Standardisierung von Steuerprozessen und -tools über Einheiten und Regionen hinweg (Wolt, DoorDash, Deliveroo).
• Aufbau starker Partnerschaften mit Ingenieur-, Daten-, Automatisierungs- und Finanzteams, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Steuertechnologie priorisiert und effektiv umgesetzt werden.
• Agieren als Brücke zwischen Steuern und Technologie – Übersetzung von regulatorischen und Compliance-Anforderungen in umsetzbare System- und Prozessspezifikationen.
• Zusammenarbeit mit lokalen Steuerteams, um sicherzustellen, dass regionale regulatorische Nuancen genau in das Design und die Funktionalität von Steuertechnologielösungen einfließen.
• Identifizierung von Automatisierungs- und Effizienzmöglichkeiten in Steuerprozessen und deren Umsetzung von der Idee bis zur Lieferung in Zusammenarbeit mit den Automatisierungs- und Datenteams zur Entwicklung skalierbarer Lösungen.
• Förderung der Akzeptanz und konsistenten Nutzung von Steuertechnologielösungen in regionalen und globalen Steuerteams.
• Bereitstellung von Schulungen, Dokumentationen und Benutzersupport für neue Tools und Prozesse.
• Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung – Sammeln von Feedback, Messen von Ergebnissen und Iteration von Lösungen nach der Implementierung.
• Entwicklung und Pflege eines gemeinsamen Fahrplans mit funktionsübergreifenden Teams, der strategische Prioritäten und operationale Kapazitäten ausbalanciert.
• Sicherstellung einer starken Governance rund um Initiativen der Steuertechnologie, einschließlich Änderungsmanagement, Sicherheit und Compliance-Überwachung.

Qualifikationen & Erfahrung

• Verständnis von indirekten Steuern (insbesondere Mehrwertsteuer), E-Rechnung und digitalen Steuer-Compliance-Rahmenbedingungen in der EMEA-Region.
• Verständnis anderer Steuerbereiche wie direkte Steuern, DAC7 usw. ist von Vorteil.
• Verständnis kommerzieller Steuer-Engines (z.B. Vertex).
• Nachweisliche Erfolge bei der Unterstützung oder Optimierung von Steuertechnologielösungen in einem multinationalen Umfeld.
• Vertrautheit mit Datenflüssen und die Fähigkeit, effektiv mit Daten- und Automatisierungsteams zusammenzuarbeiten.
• Starkes analytisches Denken.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten – in der Lage, komplexe Themen der Steuertechnologie sowohl technischen als auch nicht-technischen Zielgruppen zu erklären.
• Buchhaltungs-/Steuerqualifikation oder relevante Technologiezertifizierung bevorzugt.
• Verständnis und Anwendung von KI-Tools.

Diese Rolle erfordert Reisen, abhängig davon, wo der Mitarbeiter ansässig ist. Wir erwarten eine Reisequote von 25%, wenn der Kandidat in Helsinki oder London ansässig ist.

Engagement für Vielfalt und Inklusion

Wir setzen uns dafür ein, eine inklusivere Gemeinschaft innerhalb unseres Unternehmens, unserer Branche und unserer Städte zu fördern und zu stärken. Deshalb stellen wir vielfältige Teams von Menschen aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven ein und entwickeln diese weiter. Wir glauben, dass wahre Innovation entsteht, wenn jeder Platz am Tisch hat und die Werkzeuge, Ressourcen und Möglichkeiten hat, um erfolgreich zu sein.