Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Notarielle Sachbearbeitung: Du unterstützt unsere Notar/-innen bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, beispielsweise im Immobilien-, Gesellschafts-, Erb- und Familienrecht.
• Mandant/-innenbetreuung: Du stehst im direkten Kontakt mit Mandant/-innen, Behörden, Gerichten und Geschäftspartner/-innen und koordinierst Termine sowie Besprechungen.
• Vorbereitung von Urkunden: Du erstellst Entwürfe und Vorlagen für notarielle Dokumente und bereitest Beurkundungstermine organisatorisch vor.
• Akten- und Fristenmanagement: Du führst elektronische Akten, überwachst Fristen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Vorgänge.
• Kommunikation mit Behörden und Registern: Du bereitest Anmeldungen zum Handelsregister, Grundbuchanträge und weitere notarielle Vollzugstätigkeiten vor und begleitest deren Bearbeitung.
• Gebührenabrechnung: Du lernst die Berechnung notarieller Gebühren nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) und unterstützt bei der Erstellung von Kostenrechnungen.

Das bringen Sie mit

• Beste Voraussetzungen: Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung (mind. Mittlere Reife) und in den Fächern Deutsch und Mathematik mindestens die Note befriedigend erhalten.
• Fachliches Interesse: Du interessierst Dich grundsätzlich für juristische Fragestellungen.
• Teamgeist & Kontaktfreude: Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Nützliche Skills: Du bist ein Organisationstalent und dank Deiner Zuverlässigkeit ist auf Dich Verlass.
• EDV-Kenntnisse: Du arbeitest gerne mit dem Computer und besitzt erste Erfahrungen im Umgang mit Office-Anwendungen.

Wolter Hoppenberg lohnt sich!

• Einführungstage: Dich erwarten viele neue Gesichter, Eindrücke und Aufgaben – wir sorgen dafür, dass Du Dich von Anfang an bei uns wohlfühlst und Dich erstmal gut in Deinem neuen Umfeld orientieren kannst.
• Lohnende Benefits: Neben der Ausbildungsvergütung bekommst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein Azubi‑Ticket (DeutschlandTicket) sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Viel Freiraum: Freue Dich auf Deinen eigenen Arbeitsplatz mit Top‑Ausstattung – dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, 38‑Stunden‑Woche und 30 Urlaubstagen kommen Freizeit und Hobbys definitiv nicht zu kurz.
• Schulungen & Kurse: Regelmäßige Lerntreffs sowie unsere intensive Unterstützung bei Deiner Prüfungsvorbereitung machen Dich fit für Berufsschule und Abschlussprüfung.
• Team-Work auf Augenhöhe: In unserem jungen, motivierten Team erlebst Du Kollegialität & Wertschätzung – bei regelmäßigen Team-Events sowie unserem vielseitigen Sportangebot kommt der gemeinsame Spaß nie zu kurz.