Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Notar:innen bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden.
- Unternehmen: Mittelständische Kanzlei mit fünf Standorten und einem motivierten Team.
- Vorteile: Ausbildungsvergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Azubi-Ticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Team-Events sorgen für eine tolle Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbst und entwickle dein Potenzial in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens Mittlere Reife, Interesse an juristischen Fragestellungen und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 800 - 1400 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Notarielle Sachbearbeitung: Du unterstützt unsere Notar/-innen bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, beispielsweise im Immobilien-, Gesellschafts-, Erb- und Familienrecht.
- Mandant/-innenbetreuung: Du stehst im direkten Kontakt mit Mandant/-innen, Behörden, Gerichten und Geschäftspartner/-innen und koordinierst Termine sowie Besprechungen.
- Vorbereitung von Urkunden: Du erstellst Entwürfe und Vorlagen für notarielle Dokumente und bereitest Beurkundungstermine organisatorisch vor.
- Akten- und Fristenmanagement: Du führst elektronische Akten, überwachst Fristen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Vorgänge.
- Kommunikation mit Behörden und Registern: Du bereitest Anmeldungen zum Handelsregister, Grundbuchanträge und weitere notarielle Vollzugstätigkeiten vor und begleitest deren Bearbeitung.
- Gebührenabrechnung: Du lernst die Berechnung notarieller Gebühren nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) und unterstützt bei der Erstellung von Kostenrechnungen.
Das bringen Sie mit
- Beste Voraussetzungen: Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung (mind. Mittlere Reife) und in den Fächern Deutsch und Mathematik mindestens die Note befriedigend erhalten.
- Fachliches Interesse: Du interessierst Dich grundsätzlich für juristische Fragestellungen.
- Teamgeist & Kontaktfreude: Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Nützliche Skills: Du bist ein Organisationstalent und dank Deiner Zuverlässigkeit ist auf Dich Verlass.
- EDV-Kenntnisse: Du arbeitest gerne mit dem Computer und besitzt erste Erfahrungen im Umgang mit Office-Anwendungen.
Wolter Hoppenberg lohnt sich!
- Einführungstage: Dich erwarten viele neue Gesichter, Eindrücke und Aufgaben – wir sorgen dafür, dass Du Dich von Anfang an bei uns wohlfühlst und Dich erstmal gut in Deinem neuen Umfeld orientieren kannst.
- Lohnende Benefits: Neben der Ausbildungsvergütung bekommst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein Azubi-Ticket (DeutschlandTicket) sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Viel Freiraum: Freue Dich auf Deinen eigenen Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung – und dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, 38-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen kommen Freizeit und Hobbys definitiv nicht zu kurz.
- Schulungen & Kurse: Regelmäßigen Lerntreffs sowie unsere intensive Unterstützung bei Deiner Prüfungsvorbereitung machen Dich fit für Berufsschule und Abschlussprüfung – Prüfungsangst ade!
- Team-Work auf Augenhöhe: In unserem jungen, motivierten Team erlebst Du Kollegialität & Wertschätzung – bei regelmäßigen Team-Events sowie unserem vielseitigen Sportangebot kommt der gemeinsame Spaß nie zu kurz.
Ansprechpartner: Mina Atak, Personalreferentin
Über uns: Zusammen. Zufrieden. Zum Ziel. Als mittelständische Kanzlei mit fünf Standorten und rund 60 Anwältinnen und Anwälten und Notar:innen bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und fachlich äußerst spannende Arbeitswelt. Bei Wolter Hoppenberg können Sie Ihren Arbeitsalltag selbst gestalten und haben den nötigen Freiraum, Ihr individuelles Potenzial voll zu entfalten. Dabei unterstützen wir Sie – mit einem maßgeschneiderten Schulungsangebot sowie mit einem engagierten Team, das immer für Sie da ist, wenn Sie es brauchen. Wir sind fest davon überzeugt: Zufriedene und talentierte Mitarbeiter:innen sind die beste Voraussetzung, um als Kanzlei erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und erreichen Sie Ihre persönlichen Karriereziele mit und bei uns!
Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) Arbeitgeber: Wolter Hoppenberg
Wolter Hoppenberg ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der dir als Auszubildende/r zur Notarfachangestellten (m/w/d) eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 38-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von umfangreichen Schulungsangeboten, einem motivierten Team und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Azubi-Ticket, was die Ausbildung zu einer wertvollen und bereichernden Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zur Notarfachangestellten interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Aufgaben einer Notarfachangestellten. Je mehr du weißt, desto selbstbewusster kannst du im Gespräch auftreten und deine Motivation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die juristischen Themen zu zeigen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein. Erkläre, warum du genau für diese Ausbildung zur Notarfachangestellten geeignet bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolter Hoppenberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Wolter Hoppenberg zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die verschiedenen Rechtsgebiete und die Philosophie der Kanzlei. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kontaktfreude unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Position
Bereite einige Fragen zur Ausbildung zur Notarfachangestellten vor. Frage nach den typischen Aufgaben, den Herausforderungen im Alltag oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache – das hinterlässt einen guten Eindruck!
