Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management für 12 Standorte und sorge für optimale Arbeitsbedingungen.
- Unternehmen: Wolters Kluwer – ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit leistungsstarker IT und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Lösungen und einem starken Teamgeist.
- Qualifikationen: Studium im Facility Management oder verwandten Bereichen und Erfahrung im internationalen Umfeld.
Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer. Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie. Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken.
Als Teil der globalen Corporate Functions von Wolters Kluwer übernimmt das Facility Management eine wichtige divisionsübergreifende Rolle. In Deutschland betreut das Team 12 Standorte und schafft die Rahmenbedingungen für erfolgreiches Arbeiten von rund 1.200 Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Facility Management & Betrieb
- Gesamtverantwortung für das operative und kaufmännische Facility Management von 12 gemieteten Standorten in Deutschland
- Steuerung des technischen Facility Managements über externe Dienstleister in enger Abstimmung mit Vermietern
- Sicherstellung der Verfügbarkeit, Sicherheit und Funktionalität aller gebäudetechnischen Anlagen
- Koordination von Wartungs‑, Prüf‑ und Instandhaltungsmaßnahmen
- Arbeitssicherheit, Gesundheit & Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere:
- Arbeitsstättenrichtlinien (ASR)
- Arbeitsschutzgesetz sowie DGUV‑Vorgaben
- Organisation und Durchführung von ASA‑Begehungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner (derzeit DEKRA)
- Planung und Organisation von Evakuierungsübungen sowie Notfall‑ und Sicherheitskonzepten
- Koordination arbeitsmedizinischer Gesundheitsuntersuchungen in Zusammenarbeit mit HR
- Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung interner und externer Audits
- Vertrags‑, Kosten‑ und Lieferantenmanagement
- Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen inkl. Laufzeiten, Optionen und Verpflichtungen
- Kontrolle und Freigabe von Mieten, Nebenkostenabrechnungen und FM‑bezogenen Rechnungen
- Vertragsmanagement für alle gebäude‑ und mitarbeiterbezogenen Services (z. B. technisches FM, Sicherheit, Reinigung, Post‑ und Logistikservices, Kaffee‑ und Office‑Services)
- Steuerung und Bewertung externer Dienstleister inkl. SLA‑ und KPI‑Monitoring
- Kostenkontrolle und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Zusammenarbeit & Reporting
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, IT, Finance, Legal, Security)
- Umsetzung internationaler Corporate‑Policies und Standards im lokalen Umfeld
- Erstellung regelmäßiger Reports für nationale und internationale Stakeholder
- Unterstützung von Projekten wie Standortoptimierungen, Umbauten oder Workplace‑Initiativen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Ingenieurwesen, Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Betrieb gemieteter Gewerbeimmobilien
- Sehr gute Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Brandschutz und gesetzlichen Betreiberpflichten
- Erfahrung im Vertrags‑, Kosten‑ und Lieferantenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit FM‑ oder CAFM‑Systemen von Vorteil
- Hohe Eigenverantwortung und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Schnittstellenkompetenz
- Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Vermietern und Dienstleistern
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Standorte parallel zu steuern
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Damit begeistern wir Sie
- Sichere Zukunft: Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Arbeiten im Ausland: Sie haben die Möglichkeit, innerhalb von zwölf Monaten bis zu 20 Tage flexibel im Ausland zu arbeiten.
- Karriereentwicklung: Wir unterstützen Sie mit einem strukturierten Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen sowie internen und externen Weiterbildungsangeboten.
- Gesundheit & Soziales Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, von JobRad bis hin zu Lebens- und Rentenberatung. Darüber hinaus erhalten Sie mit dem Volunteer Day einen zusätzlichen freien Tag, um soziale Projekte zu unterstützen. Mit unserem Programm „Wolters Kluwer hilft“ engagieren wir uns zudem als Unternehmen für soziale Projekte.
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten mit leistungsstarker IT-Ausstattung an modernen Arbeitsplätzen im Shared-Desk-System, profitieren von kostenlosen Getränken und gut angebundenen Bürostandorten.
- Teamspirit: Bei unseren Mitarbeiterevents und über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erleben Sie echten Zusammenhalt. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für Ihre Ideen sind für uns selbstverständlich.
Werden Sie Teil von Wolters Kluwer! Sie können Ihre Ideen verwirklichen, lernen, sich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten und stehen für eine offene Unternehmenskultur. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft.
Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach mit einem Klick auf den oben aufgeführten Button. Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns schon auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin: Pushpa Linke, Senior Recruiter, Tel.: 02233 3760 7976
Facility Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Wolters Kluwer Deutschland Gmb H
Wolters Kluwer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub fördern wir Ihre Work-Life-Balance und Karriereentwicklung durch umfassende Weiterbildungsangebote. Unsere moderne Arbeitsumgebung, gepaart mit einem starken Teamgeist und sozialen Engagements, macht uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die ihre Ideen verwirklichen und die Zukunft gestalten möchten.
Kontaktdaten:
Wolters Kluwer Deutschland Gmb H Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Wolters Kluwer Deutschland Gmb H helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Wolters Kluwer Deutschland Gmb H! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Wolters Kluwer Deutschland Gmb H:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Wolters Kluwer Deutschland Gmb H und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolters Kluwer Deutschland Gmb H vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
