Corporate Real Estate & Facilities Manager (m/w/d

Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie. Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know‑how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI‑Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken. Als Teil der globalen Corporate Functions von Wolters Kluwer übernimmt das Facility Management eine wichtige divisionsübergreifende Rolle. In Deutschland betreut das Team 12 Standorte und schafft die Rahmenbedingungen für erfolgreiches Arbeiten von rund 1.200 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das operative und kaufmännische Facility Management von 12 gemieteten Standorten in Deutschland
• Steuerung des technischen Facility Managements über externe Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit Vermietern und internen Stakeholdern
• Sicherstellung der Verfügbarkeit, Sicherheit und Funktionalität aller gebäudetechnischen Anlagen einschließlich Planung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Brandschutz und Betreiberpflichten
• Organisation und Begleitung von ASA‑Begehungen, Evakuierungsübungen, arbeitsmedizinischen Maßnahmen sowie internen und externen Audits
• Verwaltung von Mietverträgen einschließlich Laufzeiten, Optionen und Verpflichtungen sowie Kontrolle von Mieten, Nebenkostenabrechnungen und FM‑bezogenen Rechnungen
• Steuerung und Bewertung externer Dienstleister und Serviceverträge anhand definierter KPIs und SLAs
• Budgetverantwortung, Kostenkontrolle und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Umsetzung internationaler Unternehmensrichtlinien und enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR, IT, Finance, Legal und Security
• Erstellung von Reports für nationale und internationale Stakeholder sowie Unterstützung von Standort-, Umbau- und Workplace‑Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Ingenieurwesen, Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation / Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Betrieb gemieteter Gewerbeimmobilien
• Sehr gute Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Brandschutz und gesetzlichen Betreiberpflichten
• Erfahrung im Vertrags‑, Kosten‑ und Lieferantenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit FM‑ oder CAFM‑Systemen von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Schnittstellenkompetenz
• Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Vermietern und Dienstleistern
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Standorte parallel zu steuern
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Damit begeistern wir Sie

• Sichere Zukunft: Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.
• Work‑Life‑Balance: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• Arbeiten im Ausland: Sie haben die Möglichkeit, innerhalb von zwölf Monaten bis zu 20 Tage flexibel im Ausland zu arbeiten.
• Karriereentwicklung: Wir unterstützen Sie mit einem strukturierten Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen sowie internen und externen Weiterbildungsangeboten.
• Gesundheit & Soziales Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, von JobRad bis hin zu Lebens- und Rentenberatung.
• Darüber hinaus erhalten Sie mit dem Volunteer Day einen zusätzlichen freien Tag, um soziale Projekte zu unterstützen.
• Mit unserem Programm „Wolters Kluwer hilft“ engagieren wir uns zudem als Unternehmen für soziale Projekte.
• Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten mit leistungsstarker IT‑Ausstattung an modernen Arbeitsplätzen im Shared‑Desk‑System, profitieren von kostenlosen Getränken und gut angebundenen Bürostandorten.
• Teamspirit: Bei unseren Mitarbeiterevents und über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erleben Sie echten Zusammenhalt.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für Ihre Ideen sind für uns selbstverständlich.

Werden Sie Teil von Wolters Kluwer! Sie können Ihre Ideen verwirklichen, lernen, sich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten und stehen für eine offene Unternehmenskultur. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns schon auf Sie!

Unsere Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI‑generated responses or third‑party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process. Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.

Betriebsphilosophie und Werte

Wenn making a difference matters to you, then you matter to us. Join us, at Wolters Kluwer, and be part of a dynamic global technology company that makes a difference every day. We’re innovators with impact. We provide expert software and information solutions that the world’s leading professionals rely on, in the moments that matter most. You’ll make a real difference in the lives of millions of people. Together with our customers, we help to advance sustainability, health, justice, prosperity, and commerce around the world. You can thrive at Wolters Kluwer, where diversity is core to our collective strength and high performance. Be your unique self, share your creative ideas, do your best work, and take time to grow in our caring and inclusive culture where you can belong.

Wolters Kluwer reported 2025 annual revenues of €6.1 billion. The group serves customers in over 180 countries, maintains operations in over 40 countries, and employs more than 21,000 people worldwide. Our customers work in industries that impact the lives of millions of people every single day. Our mission is to empower our professional customers with the AI‑powered solutions they need to make critical decisions, achieve successful outcomes, and increase productivity. We deliver trusted, AI‑powered expert solutions that combine deep domain knowledge, proprietary content, and advanced technology to provide expert‑validated insights, automate workflows, and drive better outcomes. Today, nearly 70% of our digital revenues come from AI‑powered solutions, reflecting our strategic focus on embedding AI into professional workflows and delivering measurable productivity gains.

We are committed to helping professionals navigate complexity, improve the way they work, and solve critical challenges through cloud‑based, AI‑powered platforms that integrate seamlessly into their workflows and ecosystems. Our solutions are designed to deliver impact when it matters most, especially in high‑stakes environments where accuracy and trust are essential. With a nearly 190‑year legacy, Wolters Kluwer continues to evolve its portfolio of digital solutions and services to meet the changing needs of professionals worldwide, enabling them to work faster, make smarter decisions, and deliver better outcomes.

For more information about our solutions and organization, visit www.wolterskluwer.com, or follow us on LinkedIn, Instagram and Facebook.

Wolters Kluwer has a dedicated team of experienced talent acquisition professionals who are ready to hear what makes you tick and share how Wolters Kluwer can help you achieve your goals and ambitions. Here Rasi Fawaz shares some tips on what recruiters are looking for on a resume. As a global organization, we recognize that solving a wide range of complex problems requires diverse perspectives and innovative thinking. We know that bringing our best to our customers, communities, and other key stakeholders requires a highly engaged and talented workforce – one that represents the diversity of those we serve and the communities where we live and work. We aim to provide a welcoming environment and equitable opportunities for all employees regardless of background, nationality, race, ethnicity, gender, gender identity, age, sexual orientation, marital status, disability, or religion. This principle is ingrained in our company values and articulated in our Code of Business Ethics.

At Wolters Kluwer, you’ll feel valued for your contributions, and you’ll know that your health, safety, and well‑being are important to us. Our well‑being benefits provide tools, programs, and resources to help our diverse employees feel healthy, happy, safe, and prosperous. Our global Together we thrive well‑being program reflects our commitment to supporting colleagues across physical, mental, social, and financial well‑being. That commitment has been recognized externally through Ragan’s Top Places to Work for Employee Wellbeing: Large Organization in 2024.

More recently, Wolters Kluwer was recognized by Forbes as one of America’s Best Large Employers 2026 and America’s Best Employers for Engineers 2026. In 2025, Wolters Kluwer was also recognized by Forbes as one of America’s Best Employers for Women. To ensure we continue to drive innovation that enables us to develop products and services to best serve our customers, we cultivate a workplace culture rooted in mutual respect, bringing forward insights from a wide range of backgrounds, perspectives, and experiences. We are also committed to complying with laws requiring equal opportunity in hiring, promotion, and other employment decisions. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, transgender status, and sexual orientation), national origin, disability, age, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, and we do not tolerate discrimination on any of these bases.