Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management für 12 Standorte und sorge für optimale Arbeitsbedingungen.
- Unternehmen: Wolters Kluwer – ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Technologien und einem starken Team.
- Qualifikationen: Studium im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten.
Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.
Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern.
Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken.
Als Teil der globalen Corporate Functions von Wolters Kluwer übernimmt das Facility Management eine wichtige divisionsübergreifende Rolle.
In Deutschland betreut das Team 12 Standorte und schafft die Rahmenbedingungen für erfolgreiches Arbeiten von rund 1.200 Mitarbeitenden.
- Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das operative und kaufmännische Facility Management von 12 gemieteten Standorten in Deutschland
- Steuerung des technischen Facility Managements über externe Dienstleister in enger Abstimmung mit Vermietern
- Sicherstellung der Verfügbarkeit, Sicherheit und Funktionalität aller gebäudetechnischen Anlagen
- Koordination von Wartungs‑, Prüf‑ und Instandhaltungsmaßnahmen
- Arbeitssicherheit, Gesundheit & Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere: Arbeitsstättenrichtlinien (ASR) Arbeitsschutzgesetz sowie DGUV‑Vorgaben
- Organisation und Durchführung von ASA‑Begehungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner (derzeit DEKRA)
- Planung und Organisation von Evakuierungsübungen sowie Notfall‑ und Sicherheitskonzepten
- Koordination arbeitsmedizinischer Gesundheitsuntersuchungen in Zusammenarbeit mit HR
- Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung interner und externer Audits
- Vertrags‑, Kosten‑ und Lieferantenmanagement Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen inkl. Laufzeiten, Optionen und Verpflichtungen
- Kontrolle und Freigabe von Mieten, Nebenkostenabrechnungen und FM‑bezogenen Rechnungen
- Vertragsmanagement für alle gebäude‑ und mitarbeiterbezogenen Services (z. B. technisches FM, Sicherheit, Reinigung, Post‑ und Logistikservices, Kaffee‑und Office‑Services)
- Steuerung und Bewertung externer Dienstleister inkl. SLA‑ und KPI‑Monitoring Kostenkontrolle und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Zusammenarbeit & Reporting Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, IT, Finance, Legal, Security) Umsetzung internationaler Corporate‑Policies und Standards im lokalen Umfeld Erstellung regelmäßiger Reports für nationale und internationale Stakeholder Unterstützung von Projekten wie Standortoptimierungen, Umbauten oder Workplace‑Initiativen
- Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Ingenieurwesen, Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Betrieb gemieteter Gewerbeimmobilien
- Sehr gute Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Brandschutz und gesetzlichen Betreiberpflichten
- Erfahrung im Vertrags‑, Kosten‑ und Lieferantenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit FM‑ oder CAFM‑Systemen von Vorteil
- Hohe Eigenverantwortung und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Schnittstellenkompetenz
- Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Vermietern und Dienstleistern
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Standorte parallel zu steuern
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Benefits & Perks
- Sichere Zukunft: Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Arbeiten im Ausland: Sie haben die Möglichkeit, innerhalb von zwölf Monaten bis zu 20 Tage flexibel im Ausland zu arbeiten.
- Karriereentwicklung: Wir unterstützen Sie mit einem strukturierten Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen sowie internen und externen Weiterbildungsangeboten.
- Gesundheit & Soziales
Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, von Job Rad bis hin zu Lebens- und Rentenberatung.
Darüber hinaus erhalten Sie mit dem Volunteer Day einen zusätzlichen freien Tag, um soziale Projekte zu unterstützen.
- Mit unserem Programm „Wolters Kluwer hilft“ engagieren wir uns zudem als Unternehmen für soziale Projekte.
- Moderne
Arbeitsumgebung: Sie arbeiten mit leistungsstarker IT-Ausstattung an modernen Arbeitsplätzen im Shared‑Desk‑System, profitieren von kostenlosen Getränken und gut angebundenen Bürostandorten.
- Teamspirit: Bei unseren Mitarbeiterevents und über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erleben Sie echten Zusammenhalt.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für Ihre Ideen sind für uns selbstverständlich.
- Wir haben viel zu bieten und stehen für eine offene Unternehmenskultur.
Wolters Kluwer reported 2025 annual revenues of €6.1billion.
The group serves customers in over 180 countries, maintains operations in over 40 countries, and employs more than 21,000 people worldwide.
Our customers work in industries that impact the lives of millions of people every single day.
Our mission is to empower our professional customers with the AI-powered solutions they need to make critical decisions, achieve successful outcomes, and increase productivity.
We deliver trusted, AI-powered expert solutions that combine deep domain knowledge, proprietary content, and advanced technology to provide expert-validated insights, automate workflows, and drive better outcomes.
Today, nearly 70% of our digital revenues come from AI-powered solutions, reflecting our strategic focus on embedding AI into professional workflows and delivering measurable productivity gains.
We are committed to helping professionals navigate complexity, improve the way they work, and solve critical challenges through cloud-based, AI-powered platforms that integrate seamlessly into their workflows and ecosystems.
Our solutions are designed to deliver impact when it matters most, especially in high‑stakes environments where accuracy and trust are essential.
With a nearly 190‑year legacy, Wolters Kluwer continues to evolve its portfolio of digital solutions and services to meet the changing needs of professionals worldwide, enabling them to work faster, make smarter decisions, and deliver better outcomes.
Wolters Kluwer has a dedicated team of experienced talent acquisition professionals who are ready to hear what makes you tick and share how Wolters Kluwer can help you achieve your goals and ambitions.
Here Rasi Fawaz shares some tips on what recruiters are looking for on a resume.
As a global organization, we recognize that solving a wide range of complex problems requires diverse perspectives and innovative thinking.
We know that bringing our best to our customers, communities, and other key stakeholders requires a highly engaged and talented workforce – one that represents the diversity of those we serve and the communities where we live and work.
We aim to provide a welcoming environment and equitable opportunities for all employees regardless of background, nationality, race, ethnicity, gender, gender identity, age, sexual orientation, marital status, disability, or religion.
This principle is ingrained in our company values and articulated in our Code of Business Ethics.
At Wolters Kluwer, you’ll feel valued for your contributions, and you’ll know that your health, safety, and well-being are important to us.
Our well-being benefits provide tools, programs, and resources to help our diverse employees feel healthy, happy, safe, and prosperous.
Our global Together we thrive well-being program reflects our commitment to supporting colleagues across physical, mental, social, and financial well-being.
- That commitment has been recognized externally through Ragan’s Top Places to Work for
- Employee
Wellbeing: Large Organization in 2024.
More recently, Wolters Kluwer was recognized by Forbes as one of America’s Best Large Employers 2026 and America’s Best Employers for Engineers 2026.
In 2025, Wolters Kluwer was also recognized by Forbes as one of America’s Best Employers for Women.
Our Interview Practices To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts.
Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style.
We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant.
To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in‑person interviews in our hiring process.
Please note that use of AI-generated responses or third‑party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.
Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.
If making a difference matters to you, then you matter to us.
Join us, at Wolters Kluwer, and be part of a dynamic global technology company that makes a difference every day.
We’re innovators with impact.
We provide expert software and information solutions that the world’s leading professionals rely on, in the moments that matter most.
You’ll make a real difference in the lives of millions of people.
Together with our customers, we help to advance sustainability, health, justice, prosperity, and commerce around the world.
You can thrive at Wolters Kluwer, where diversity is core to our collective strength and high performance.
Be your unique self, share your creative ideas, do your best work, and take time to grow in our caring and inclusive culture where you can belong.
GDPR Wolters Kluwer (“we” or “us”) wants to inform you about the ways we process your personal information.
In this Privacy & Cookie Notice we explain what personal information we collect, use and disclose.
You'll find details related to GDPR and other data privacy policies on our Careers Privacy and Cookies page.
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Facility Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Wolters Kluwer N.V.
Wolters Kluwer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Umfeld sowie zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 20 Tage im Ausland zu arbeiten, bietet. Die offene Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Innovation, während strukturierte Karriereentwicklungsprogramme und ein starkes Engagement für Gesundheit und soziale Verantwortung sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und sich kontinuierlich weiterentwickeln kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Wolters Kluwer N.V. helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Wolters Kluwer N.V.! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Wolters Kluwer N.V.:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Wolters Kluwer N.V. und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolters Kluwer N.V. vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
