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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Aufträgen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Disposition.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von Aufträgen unter Berücksichtigung effizienter Abläufe und optimaler Einsatzplanung
- Vereinbarung und Avisierung von Terminen mit Kundinnen und Kunden
- Erfassung, Disposition und Zuteilung von Aufträgen in den internen Systemen
- Nachbearbeitung sowie Neuplanung von nicht erfolgreich ausgeführten Aufträgen
- Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Kundschaft und externen Partnern
- Sicherstellung eines termingerechten und qualitativ einwandfreien Auftragsabschlusses
- Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ / EBA)
- Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Arbeitsvorbereitung oder im Auftragsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Teamorientierte, gepflegte und kundenfreundliche Persönlichkeit
Das dürfen Sie erwarten
- Spannende und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zentrale Drehscheibenfunktion in einem dynamischen Umfeld
- Kollegiales Team und unterstützende Zusammenarbeit
- Sorgfältige und strukturierte Einführung in das Aufgabengebiet
- Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Arbeitsmitteln und Systemen
- Attraktive Anstellungsbedingungen entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
Auftragssachbearbeiter/in Disposition Arbeitgeber: Woma Workmanagement AG
Kontaktperson:
Woma Workmanagement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragssachbearbeiter/in Disposition
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragssachbearbeiter/in Disposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Disposition und Auftragsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragssachbearbeiter/in Disposition
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woma Workmanagement AG vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Auftragssachbearbeiters in der Disposition vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Team oder den verwendeten Systemen (wie SAP) vorbereitest. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und externen Partnern wichtig ist, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Teamorientierung und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Gib Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und das Team unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.