Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personaladministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Anstellungsverhältnisses
- Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei sozialversicherungsrelevanten Themen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Fragestellungen
- Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess
- Erfassung und Verwaltung von Ferien, Absenzen und weiteren Personaldaten
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten sowie der Optimierung bestehender Prozesse
- Organisation interner Schulungen, Einführungen und weiterer HR-Aktivitäten
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Dienstleistung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in) von Vorteil
- Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen in der Schweiz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Teamfähige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
Das dürfen Sie erwarten:
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen
- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100% Arbeitgeber: Woma Workmanagement AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition als Office & Administration Manager/in, in der Sie direkten Einfluss auf die Gestaltung administrativer Abläufe haben. Unser kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen für ein angenehmes Arbeiten sorgen. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken, was Ihre Rolle besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Woma Workmanagement AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Woma Workmanagement AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Woma Workmanagement AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woma Workmanagement AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Woma Workmanagement AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
