Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende während ihres Anstellungsverhältnisses.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit viel Raum für Eigenverantwortung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Anstellungsverhältnisses
- Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei sozialversicherungsrelevanten Themen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Fragestellungen
- Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess
- Erfassung und Verwaltung von Ferien, Absenzen und weiteren Personaldaten
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten sowie der Optimierung bestehender Prozesse
- Organisation interner Schulungen, Einführungen und weiterer HR-Aktivitäten
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Dienstleistung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in) von Vorteil
- Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen in der Schweiz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Teamfähige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
Das dürfen Sie erwarten:
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen
- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100% Arbeitgeber: Woma Workmanagement AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition als Office & Administration Manager/in, in der Sie direkten Einfluss auf die Gestaltung administrativer Abläufe haben. Unser kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen für ein angenehmes Arbeiten sorgen. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken, was Ihre Rolle besonders bedeutungsvoll macht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Administrative Betreuung
Ausarbeitung von Arbeitsverträgen
Pflege von Personalstammdaten
Lohnverarbeitung
Beratung von Mitarbeitenden
Koordination von Bewerbungsgesprächen
Verwaltung von Absenzen
