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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen und Organisation von Transporten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit kundenorientierter Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Verantwortung, kurze Entscheidungswege und moderne Infrastruktur.
- Andere Informationen: Proaktive, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit gesucht.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team und direktem Austausch mit der Geschäftsführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Logistik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand- und Analysedokumenten
- Organisation und Koordination von Transporten sowie Auswahl der passenden Speditionen
- Pflege und Aktualisierung aller Stammdaten (Artikel, Preise, Kunden) im ERP-System
- Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen
- Überwachung der Lagerbestände, Auslösung von Nachbestellungen und Unterstützung bei Inventuren
- Schnittstellenmanagement zwischen Technik, Vertrieb und Logistik zur reibungslosen Abwicklung von Kundenanfragen
- Bearbeitung von Kundenreklamationen und Qualitätssicherung aller administrativen Abläufe
- Unterstützung bei Importprozessen inklusive Zollabwicklung und Transportkoordination
- Erstellung und Pflege von Offerten sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Mitarbeit bei Marketingaufgaben, Pflege der Firmenwebsite und Koordination von Werbemaßnahmen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Administration oder Logistik
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
- Sehr gute Sprachkenntnisse DE + FR
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
Das dürfen Sie erwarten:
- Spannende Verantwortung in den Bereichen Einkauf, Verkauf und Logistik
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege, Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und moderne Infrastruktur
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Michael Attinger.
Sachbearbeiter Verkauf / Auftragsabwicklung (m/w) Arbeitgeber: Woma Workmanagement AG
Kontaktperson:
Woma Workmanagement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verkauf / Auftragsabwicklung (m/w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Verkauf / Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Logistik dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verkauf / Auftragsabwicklung (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen, wie z.B. Auftragsabwicklung oder Kundenkommunikation.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woma Workmanagement AG vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Verkauf und der Auftragsabwicklung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten werden dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen auffrischst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizient zu arbeiten und Prozesse zu optimieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Schnittstellenmanagement erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Kundenanfragen zu bearbeiten.