Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Büro und unterstütze die Geschäftsleitung in wichtigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein internationales Unternehmen mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse in einem spannenden internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Office Manager und gute Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
- Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
- Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
- Überwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
- Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
- Betreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern
- Ansprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
- Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen
- Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement
- Fundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten:
- Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Spannendes internationales Unternehmensumfeld
- Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Senior Office Manager 80% Arbeitgeber: Woma Workmanagement AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition als Office & Administration Manager/in, in der Sie direkten Einfluss auf die Gestaltung administrativer Abläufe haben. Unser kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen für ein angenehmes Arbeiten sorgen. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken, was Ihre Rolle besonders bedeutungsvoll macht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office Manager 80% mit Bravour zu bestehen
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